造价咨询管理平台功能介绍.docxVIP

北京九章云图科技有限公司 PAGE 3 目录 TOC \h \z \t N标题1,1,N标题2,2 一． 平台特性 3 1. 全协同 3 2. 全动态 3 3. 移动办公 3 4. 强大的提醒功能 3 二． 组织机构管理 3 1. 部门设置 3 2. 岗位设置 3 3. 使用中调整 3 4. 角色设置 3 5. 用户管理 3 6. 权限设置 4 三． 文档及新闻公告 4 1. 文档管理 4 2. 新闻公告 4 3. 收发文 4 四． 办公自动化模块 4 1. 员工信息 4 2. 盖章申请 4 3. 证照使用申请 4 4. 会议室申请 4 5. 招聘、入职、转正、工作交接及离职 5 6. 工资管理 5 7. 请假、出差、加班等申请 5 8. 考勤管理 5 9. 固定资产 5 10. 办公用品 5 11. 车辆管理 5 12. 人事档案管理 5 五． 项目部管理模块 5 1. 客户与项目信息报备 5 2. 项目部收支管理 6 六． 造价咨询业务管理模块 6 1. 客户与项目信息 6 2. 合同管理 6 3. 任务进度管理 6 4. 三级审核 6 5. 造价指标 6 6. 材料设备价格资源 7 7. 绩效考核 7 8. 业绩与档案 7 七． 招标代理业务管理 7 1. 招标合同管理 7 2. 招标项目进度管理 7 3. 招标方案审批 7 4. 招标文件审核 7 5. 招标信息发布 7 6. 报名、投标保证金 8 7. 资格预审文件签收 8 8. 招标文件发售 8 9. 招标项目收支管理 8 10. 招标项目效益分配 8 11. 招标项目业绩管理 8 12. 纸质技术资料发放和退还管理 8 13. 档案资料归档 8 14. 项目资料移交 8 15. 文本文件、政策法规的管理 8 16. 评标专家库 8 17. 招标项目后评价 8  造价咨询管理平台 功能介绍 平台特性 全协同 平台中各个业务单元（办公自动化、造价业务、招标代理业务、咨询业务、项目管理业务）的数据无缝连接，可以根据需要进行按需或自动关联；并可以在报表中体现项目各业务模块的数据。从而实现各业务模块的全协同。 全动态 平台的功能菜单、表单、报表、图表、工作流等均可以按照客户的需求进行全面个性化定制，且均可真正做到“边用边改”。 当企业与市场发生变化时，客户可随时调整相应的组织架构、单据、管理流程和报表、图表而无须技术人员二次开发，有效降低企业成本。 移动办公 平台支持iPhone、iPad、Android智能手机、Android平板、Surface等多种移动设备； 万能的手机app随系统附赠，与PC端数据实时同步，可随时随地查询报表、图表，审批流程，处理各类业务，享受拇指办公带来的方便与快捷！ 强大的提醒功能 允许用户针对单据内金额、时间，以及复杂业务规则等数据，自由地定义提醒功能，并可选择通过邮件、短信、微信等方式发送提醒。 组织机构管理 部门设置 通用树状结构，支持多级别的部门架构。支持职能式、事业部制及矩阵式等各种组织架构。 岗位设置 通用树状结构，支持多级别的岗位。可以设置岗位的工作职责、管理层级。支持一人多岗，用户登陆后可在不同岗位间切换，从而使用系统的不同功能 使用中调整 可在使用过程中随时调整组织架构及岗位，不影响系统功能的正常使用。 角色设置 可以根据项目经理、造价员、普通员工等条件自定义相关的层级角色。 用户管理 由专人进行平台登陆账号的开通、禁用以及删除。 权限设置 可以按系统菜单、工作表单、查询报表、工作流等设置各用户的新建、编辑、查看、删除、输出权限； 可以按表单中的单元格设置用户权限； 可以按特定的筛选条件设置表单权限； 系统权限、工作流传递、文档共享等功能，均以岗位为设置对象，便于当人员流动时实现工作的平滑交接。 文档及新闻公告 文档管理 管理员可以为总公司、每个分公司、项目部建立文件目录；各自的文件按目录分别存储；并为每个目录指定不同的文档管理员； 每个文档都可以共享给指定的岗位或角色；并设置编辑和拷贝的权限。 新闻公告 新闻公告的编辑、审核、发布、删除等权限可以分别指定给不同的岗位； 可以在全公司范围内发布新闻公告；也可以给指定的岗位或角色发布新闻公告； 收发文 一些特殊文件可以在特定的岗位之间传递；并查询岗位是否阅读及意见。 办公自动化模块 员工信息 员工的基本信息、工作经验、项目经验