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2019年综合办公室工作制度管理规定 　　 篇一：综合办公室管理规定 ? 　　 综合办公室管理规定为了规范综合办公室管理，美化综合办公室环境。在本办公室办公的各部门均应严格遵守本规定。 ? 　　 1、综合办公室归行政人事部管理，在内办公的各部门人员均应听从安排，严禁私自更改电路，增加大功率设备。 ? 　　 2、办公人员应做好本工位及周边卫生。因个人原因致使办公室卫生脏乱的应及时打扫。 ? 　　 3、办公室卫生采取部门轮班制，行政人事部为周一、二；销售部为周三、四；仓库为周五、六。周日无特殊情况不值日。 ? 　　 4、办公室人员应各司其职，严禁串岗、打闹、吃零食、玩游戏等与工作无关的事。如若发现，本部门领导应给予严肃处理。 ? 　　 行政人事部 ? 　　 20XX年7月9日 ? 　　 篇二：办公室综合部管理制度 ? 　　 综合部（办公室）工作规章制度 ? 　　 为完善公司行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循、照章办事，特制订本制度。 ? 　　 一、工作职责范围 ? 　　 综合部工作的职责范围：行政管理、人事管理、项目拓展管理。 ? 　　 1、拟定公司发展规划和经营方针、目标，编制经济责任制方案。起草公司合同及行政工作安排、总结、报告等文件。 ? 　　 2、负责公司各种相关证件、资质的年检考核工作。 ? 　　 3、负责保管好公司公章、业务章、工程章、合同章，并做好使用登记工作。 ? 　　 4、管理公司的车辆、电脑、电话、传真机、复印机等办公设备。 ? 　　 5、负责员工的考勤管理工作及员工的录用、考核、奖惩、离职工作。 ? 　　 6、负责人事档案、技术档案、文书档案等资料的归档和管理。 ? 　　 7、负责按月缴纳公司的电话费、水、电、暖、气、网费等物业管理费用。 ? 　　 8、负责采购、分发、管理公司的办公用品、图书、音像资料等。 ? 　　 9、做好各种文件的收发、传递、催办、整理等工作。 ? 　　 10、负责协同工程部制作招投标文件等工作。 ? 　　 11、负责公司办公会议的召集和会议纪录，整理会议纪要和决定，印发相关文件，并负责督促检查文件的执行情况。 ? 　　 12、督促检查部门职责和员工岗位责任制的落实。搞好综合管理，协调公司各部关系。 ? 　　 13、负责员工的社会保险工作。 ? 　　 14、负责员工后勤工作，搞好员工的工作餐。 ? 　　 15、负责监督检查公司的卫生清洁工作，为员工创建良好的工作环境。 ? 　　 16、处理好公司与外部的公共关系，做好接待工作。 ? 　　 17、完成公司领导临时交办的任务。 ? 　　 二、具体工作规定 ? 　　 第一条文件收发规定 ? 　　 一、公司的文件由办公室拟稿。文件形成后，属董事会的由董事长签发，属公司的由总经理签发。 ? 　　 二、业务文件由有关部门拟稿，分管副总经理或总工程师审核、签发。 ? 　　 三、属于秘密的文件，核稿人应该注“秘密”字样，并确定报送范围。秘密文件按保密规定，由专人印制、报送。 ? 　　 四、已签发的文件由核稿人登记，并按不同类别编号后，按文印规定处理。 ? 　　 五、文件由拟稿人校对，审核后方能复印、盖章。 ? 　　 六、董事会和公司的文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚，并报告报送结果。 ? 　　 七、秘密文件由专人按核定的范围报送。 ? 　　 八、经签发的文件原稿送办公室存档。 ? 　　 九、外来的文件由办公室文书负责签收，并于接件当日填写阅办单，按领导批示的要求送达有关部门，办好文件阅办；属急件的，应在接件后即时报送 ? 　　 十、文件阅办部门或个人，对有阅办要求的文件，应在三日内办理完毕，并将办理情况反馈至办公室。三日内不能办理完毕的，应向办公室说明原因。 ? 　　 第二条文印管理规定 ? 　　 一、所有文印人员应遵守公司的保密规定，不得泄露工作中接触的公司保密事项。 ? 　　 二、打印正式文件，必须按文件签发规定由总经理签署意见后打印。各部门草拟的文件、合同、资料等，由各部门自行打印。打印文件、发传真均需逐项登记，以备查验。 ? 　　 三、文印人员必须按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务，不得积压延误。工作任务繁忙时，应加班完成。办理中如遇不清楚的地方，应及时与有关人员校对清楚。 ? 　　 四、文件、传真等应及时发送给有关人员。因积压延误而致工作失误或造成损失的，追究当事人的责任。 ? 　　 五、严禁擅自为私人打印、复印材料，违犯者视情节轻重给予罚款处理。