陈述呈请类公文写作教材.ppt

第九章 陈述呈请类公文写作 报告、请示、 第 一 节 一、报告的适用范围（用途） 三、报告的分类 （一）从写作范围看： 综合性报告:是指向上级机关汇报某一时期全面工作或反映几方面工作情况的报告，内容具有综合性。如政府工作报告。 专题（项）报告:是指围绕某一工作、某一事件、某一方面的问题而写的报告。如《中共广东省委关于进一步加强农村基层组织建设的报告》、《广东省劳动厅关于职业培训的报告》。 三、报告的分类 三、报告的分类 由首部、正文和落款三个部分组成。 （1）首部：包括标题和主送机关。 标题：常见有三种形式。 主送机关：顶格写上受文单位全称。 （2）正文：报告缘由+报告事项+报告结语 报告缘由：简单说明报告原因、目的和意义。 报告事项：这是报告的主干部分，一是工作情况及问题；二是进一步开展工作的意见。 报告结语：通常以呈请语“特此报告”、“以上报告”、“请审阅”作结。 （3）落款：署发文机关名称（单独成文，可以不落款，联合行文要落款）和成文日期。 四、报告的结构及拟写 四、报告的结构及拟写 四、报告的结构及拟写 四、报告的结构及拟写 四、报告的结构及拟写 四、报告的结构及拟写 五、报告范文及写作要领 工作报告写作要求 （一）以概括记叙为主； （二）重点突出，有点有面； （三）要尊重事实的本来面貌； （四）报告中不能写请示事项。 （二）答复性报告 答复性报告写作要求 （一）要突出体现报告的针对性。正文最适宜开门见山地针对有关询问报告情况，切不可闪烁其词，转弯抹角，更不能夹带其它不相关的事项。 （二）内容要准确。对上级询问的情况，事先要认真进行调查研究，搞清问题的性质、具体情节、处理结果以及有关数据。要力求具体而不冗杂、清楚而又简洁。 （三）要注重时效，及时答复上级询问，以免误时误事。 （三）情况报告 情况报告写作要求 （一）行文要及时。对当时出现的新情况，新问题以及有关事件，应及时向上级领导机关汇报，切莫贻误时机，以便上级及时了解情况并作出正确决策，避免造成更大损失。 （二）内容要集中。情况报告大都属于专题报告，要一事一报，中心明确，不枝不蔓，以便上级了解和掌握具体情况。 （三）情况要属实。情况报告是领导决策的重要依据，贵在真实可靠。因此，要深入了解有关情况并如实报告。 根据下面提供的材料，请以××市商业局的名义向××省商业厅起草一份报告。 （1） 19××年2月20日上午9点20分，××市××百货大楼发生重大火灾事故。 （2）事故后果：未造成人员伤亡，但烧毁三层楼房一幢及大部分商品，直接经济损失792万元。 （3）施救情况：事故发生后，市消防队出动15辆消防车，经4个小时扑救，火灾才被扑灭。 （4）事故原因：直接原因是电焊工××违章作业，在一楼铁窗架电焊火花溅到易燃货品上引起火灾，但也与××××百货公司管理局及员工安全思想模糊，公司安全制度不落实，许多安全隐患长期得不到解决有关。 （5）善后处理：市商业局副局长带领有关人员赶到现场调查处理；市人民政府召开紧急防火电话会议；市委、市政府对有关人员视情节轻重，做了相应处理。 ? ××市商业局关于××百货大楼发生重大火灾事故的情况报告 省商业局： ??? 19××年2月20日上午9点20分，××市××百货大楼发生重大火灾事故。事故发生后，市消防队出动15辆消防车，经4个小时扑救，火灾才被扑灭。火灾虽然未造成人员伤亡，但烧毁三层楼房一幢及大部分商品，直接经济损失792万元。 ??? 这次火灾的直接原因是电焊工××违章作业，在一楼铁窗架电焊火花溅到易燃货品上引起火灾，但也与××××百货公司管理局及员工安全思想模糊，公司安全制度不落实，许多安全隐患长期得不到解决有关。教训是深刻的。 ????火灾发生后，我市各级领导十分重视。市商业局副局长带领有关人员赶赴现场调查处理，市人民政府召开紧急防火电话会议，市委、市政府对有关人员视情节轻重，做了相应的处理。 ??? 今后，我们要吸取教训，切实加强对安全工作的领导，尤其加强对零售企业的安全管理，及时消除各种不安全的因素和隐患，为企业创造良好的经营环境。 ? ????????????????????????????