法律法规及其它要求收集更新控制程序.docVIP

PAGE 余姚霍姆美特电器有限公司 文件编号： MP-MR-002 文件名称 法律、法规收集更新控制程序 版本号：0 二级文件 法律 法规 收集 更新 控制 程序 受控状态： 持有部门： 总经办ISO 批 准 审 核 标准化 编 写 编写部门 签 名 马永利 总经办ISO 日 期 2013.05.14 文 件 修 改 记 录 NO 申请/修订日期 版本 制/修订内容 修订页次 制/修订人 1. 目的 为了识别、获取并更新适用的社会责任法律、法规、标准及其他要求，特制定本程序。 2. 适用范围 适用于公司识别、获取和更新社会责任法律、法规及其他要求，以及确认其适用性。 3. 职责 3.1行政部负责获取社会责任法律、法规、标准和其他要求并确认其适用性，并及时更新。 3.2管理者代表负责评估法律法规及其他要求对公司管理体系的用项，必要时对管理体系作出修订。 4. 工作程序 4.1获取途径 a.从专业报纸、杂志及专业咨询机构等渠道获取； b.从本地劳动和社会保障局、安全生产管理部门、UL、ETL或各种行业制定单位等部门获取，也可以从在线获得相关资料。 4.2确认适用性 a 行政部根据公司需要，确认社会责任法律、法规及其他要求的适用性； b 根据国际标准、国家标准、行业标准和地方标准，确定公司生产经营过程中各个社会责任标准的适用性； c 行政部将收集到的法律、法规及标准的具体适用内容传达相关部门； d 当现行的法律、法规、标准和其他要求有标准更新时，应重新确认； e 行政部应随时获取并每年进行一次社会责任法律、法规适用性评审。 4.3社会责任法律、法规、标准和其他要求的管理 a 行政部获取和确认的社会责任法律、法规和其他要求应妥善保管并建立台账，负责跟踪其变化。 b 行政部将适用的法律、法规和其他要求及时转发到公司各有关部门，对过期或作废的社会责任法规文件应及时收回。 c 行政部每半年要进行一次法律、法规、标准及其他要求的获取工作，同时每半年要监督检查各部门目标、指标、社会责任活动表现与法律、法规及要求的符合性。 5. 相关文件 无 6.相关记录 6.1《法律法规清单》 修订状态 Replaced 修订日期 修订人