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档案扫描加工实施方案及报价格式 ———————————————————————————————— 作者： ———————————————————————————————— 日期： 扫描加工方案及报价 一、档案加工流程介绍 注释：①具体扫描加工软件的描述，请参考附件； ②我公司建议使用我们自己的档案加工扫描软件，这样便于提高工作效率和精确考核工作人员的工作绩效。 1.1领取档案 档案领取由加工方专人负责，即由项目经理负责办理领取档案手续，其他人不得越权签领档案。 领取档案时，加工方人员必须仔细与电脑登记的档案号进行比对，确保不要少、漏。领取时要检查每一份档案是否有缺页现象，如有则拒绝接收，待档案馆更正后方能领取。领取时双方的经办人在交接本上签名确认。 1.2整理档案 1.2.1分类、排列 档案按社会保险基金管理局实际需求进行分类，如可以按年代、按部门、按档案性质等条件进行分类，每类再按照时间先后顺序排列存放。 1.2.2编号 档案的编号按照年度+件号，譬如：学生档案是J200900001，G是机密，2009是年份，00001是件号，流动人员的是S等方式编号 。（此步骤用户已经完成） 1.2.3编目 归档文件依据分类方案和编件号顺序编制归档文件目录。 文件目录用纸幅面尺寸采用国际标准A4型(长×宽297mm×210mm)。 文件目录装订成册并编制封