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信息安全奖惩管理办法
1.目的
明确信息安全奖励与违规行为处罚的操作原则,强化执行,促进员工信息安全意识提升。
2.适用范围
本规范适用于碧桂园集团江西区域。
3.定义
序号
角色
职责
001
信息安全事件
指识别出的发生的系统、服务或网络事件表明可能违反信息安全策略或防护措施失效;或以前未知的与安全相关的情况;其中一、二级信息安全事件称为重大信息安全事件。
002
信息安全活动
为培养员工信息安全意识,提高公司整体安全水平而举办的活动,形式包括但不限于:考试、培训、宣传和自查。
4.职责与权限
序号
角色
职责
001
员工
遵守公司信息安全管理制度,积极配合、参与信息安全活动。
002
各部门信息安全接口人
协助公司信息安全管理制度、产品的宣传与培训工作;负责对部门信息安全问题进行汇总与反馈。
003
部门主管
是部门信息安全的直接责任人,负责监督和管理本部门员工的信息安全行为,并对潜在的信息安全风险进行预警,预防信息安全事件。
004
部门经理
作为部门信息安全的间接责任人,熟悉公司信息安全战略,并积极推动信息安全策略的落地执行。
005
部门副总
对所负责部门的信息安全事件负相应的管理责任。
006
IT部信息安全组
对信息安全事件进行跟踪处理,并确定事件责任人。
007
董事会秘书
审核信息安全事件处理报告。
008
总经理
最终审批信息安全事件处罚申请。
009
人力资源部
依据公司财务制度对已审批的信息安全奖励/处罚报告执行经济奖励或者处罚措施。
010
法务部
配合IT部信息安全组进行信息安全事件处理,对违反法律法规的信息安全责任人依法追究法律责任。
5.内容
5.1奖励、违规行为处罚原则
5.1.1及时激励原则
对长期妥善保护公司信息资产,有效避免信息资产的遗失、滥用、盗用等,或对于促进信息安全合理共享表现突出的个人或者集体,将及时奖励。
举报保密原则
对于举报信息安全违规行为的人员,将对其进行奖励并严格保护其个人资料不公开。
违规行为处罚原则
5.1.3.1法律追究原则
公司所有保密信息均为公司合法资产,受国家法律法规保护。任何损害公司保密信息的行为,公司均有权追究行为人法律责任。
5.1.3.2违规分级原则
根据违规行为的性质、造成的损失和影响的严重程度、违规人员是否有意对违规行为分级。涉及关键信息资产的,违规等级要升级;一次违反多条信息安全规定的人员按最高违规等级从重处罚;对多次违反信息安全规定的人员再次违规时要从重处罚。
5.1.3.3主动从宽原则
产生违规行为后主动报告,积极采取补救措施以减少影响和损失的人员,可减轻处罚;对问题隐瞒不报或者不及时上报而导致违规影响扩大的人员,加重处罚。
5.1.3.4过度防卫处罚原则
对阻碍信息合理流动与共享的人员要给予处罚。
5.1.3.5及时处理原则
对重大信息安全违规事件,要及时处理。任何拖延、推诿不处理的责任人,要给予问责。
奖励等级与责任部门
5.2.1奖励等级与措施
奖励事迹
奖励等级
奖励措施
举报或者制止泄密、窃密或者其他严重损害公司利益事件的集体或者个人
一级
根据具体情况给予8000元集体奖励或者5000元个人奖励;通报表扬(遵循“举报保密原则“淡化事迹并隐藏人员信息)。
制止他人违规行为或者即时反映可能造成泄密、窃密或者其他重大安全隐患的个人,以及在信息安全方面做出表率或者突出贡献的集体
二级
根据具体情况集体奖5000元或者3000个人奖励;通报表扬(遵循“举报保密原则“淡化事迹并隐藏人员信息)。
在信息安全管理中做出贡献,反映信息安全隐患或者过度防卫被核实、提出信息安全合理化建议并被采纳的个人,以及在信息安全方面做出贡献的集体
三级
根据具体情况给予3000元集体奖励或者1000元个人奖励。
5.2.2奖励责任部门
1)对于满足信息安全奖励标准的集体或者个人,IT部信息安全组可根据具体事迹定期进行申报,审批通过后由人力资源部根据公司财务制度进行发放奖金;
2) 各部门信息安全接口人可自行组织对本部门优秀信息安全集体或者个人进行奖励。
违规等级与责任部门
5.3.1 违规等级与措施
违规事件
违规等级
处罚措施
盗窃、故意泄露公司保密信息的,或故意违反信息安全管理规定,性质严重造成重大影响或者风险
一级
直接开除,永不录用;
如违反法律法规由公司法务部移送公安机关处理;如给公司造成相关损失,须赔偿公司损失。
全公司范围内通报处罚决定。
故意违反信息安全规定,性质严重;或者造成较大影响或较大风险
二级
如给公司造成相关损失,须赔偿公司损失;
担任部门负责人岗位的人员,进行降职或者降薪处理;非部门负责人岗位的人员,进行降薪处理;
全公司范围内通报处罚决定。
过失违反信息安全管理规定,造成一定影响或者风险的;或者故意违反信息安全管理规定
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