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材料设备采购出入库管理办法 文件编号：GCGL第009号 为加强公司自购材料出入库管理，如实反映材料采购、调拨、投用情况，减少流通费用，降低材料采购成本，结合公司实际情况，制订本办法。 为减少公司资金占用量，施工项目中大众材料（钢材、水泥、木材等）原则上实行零库存，通过集中招标采购，确定供应商，通过本办法进行调拨、投用。 工程管理部根据各项目施工单位报审批准的材料计划，于每月25日前编制次月材料需求计划，按规定流程审批。材料工程师根据当月采购计划，按《工程建设发包管理办法》确定材料/设备供货商，拟定供货合同，按规定流程审批后签订供货合同。 根据供货合同条款规定，供货商负责将材料入库（或直送工地），监理、施工、材料工程师、工程管理部、供应商五方联合验收，并填写《材料/设备供货验收单》。 入库手续：库房保管员或施工单位办理入库手续，开具《收料单（或入库单）》一式四份，工程管理部二份（其中提交财务管理部一份），施工单位一份，供货商一份。 工程管理部应在3日内办理完毕入库、调拨手续，并按照《材料/设备供货验收单》（GCGL-表34）和《收料单（或入库单）》，建立《工程材料/设备采供台帐》（GCGL-表36）。 材料工程师在办理完毕入库、调拨手续后，应在3日内将施工单位《收料单》一份报至财务管理部，由财务管理部建立《工程材料/设备采供总帐》（GCGL-表34）。 工程管理部应于每月25日前会同工程管理部、监理公司和施工单位核对《材料/设备采供台帐》（GCGL-表36），做到帐帐乡富、帐实相符。 工程管理部应每月25日前与供货单位核对《工程材料/设备采供台帐》（GCGL-表34），并每月与财务管理部《工程材料/设备采供总帐》对账，做到帐帐相符。 部分工程中途撤场，其负责的现场材料（可移动的）必须由工程管理部或材料工程师牵头进行移交并办理出入库手续，明确现场保管责任人。 工程竣工验收后，工程管理部应在1个月内通知供货单位，将应调拨而未调拨的材料及退库的材料手续办理完毕，在工程财务决算后出现的未办调拨手续的材料，全部由供货单位自行负责。 自购材料入库程序：材料工程师开具材料《入库单》→工程管理部经理审核→材料统计员登记《工程材料/设备采供台帐》（GCGL-表36）。 自购材料出库程序：材料工程师开具材料《出库单（调拨单）》→工程管理部经理审核→施工单位领料人签字→材料统计员登记《工程材料/设备采供台帐》（GCGL-表36）。 报销手续：材料工程师持已签字的发票附货物《入库单》→工程管理部经理审核→财务管理部经理复核→副总经理审定。严禁非工程管理部人员报销工程材料款，或严禁无材料“出入库手续”即进行材料报销手续。 材料盘点：材料工程师和材料统计员应按月对仓库库存物资进行盘点，每月做出《工程材料盘点表》（GCGL-表35），经工程管理部经理校核，工程总监审核。一式二份，工程管理部一份，财务管理部一份。由工程神算部召集财务管理部及工程管理部有关人员每半年进行一次库存盘点检查。 材料接收/验收：供货商送货进入工地后，工程管理部直接将材料交与施工单位接收。在接收材料时，施工单位、监理单位、工程管理部同时在场验收，监理单位对材料的质量、规格进行检查，工程管理部和施工单位对材料的数量、规格、质量进行核定。符合要求，验收、入库、出库、调拨成功，否则材料将退回，发生的损失由供货单位自行负责。每次验收应在《工程材料/设备供货验收单》（GCGL-表34）上会签。 本办法由公司行政管理部负责解释。 已发布的管理规定与本办法相抵触的以本办法为准。 本办法经总经理批准后，自下发之日起执行。 工程材料/设备供货验收单（GCGL-表34） 编号：GCGL（200 ）第 号 报审日期： 年 月 日 供货单位 供货日期 材料/设备名称 验收日期 基本验收内容 基本内容 验收情况 供货时间 规格型号 数量 单价 外观 包装 质量（报告） 特殊条件/要求验收情况： 材料工程师 验收意见（签字）： 供应单位 验收意见（签字）： 施工单位 验收意见（签字）： 监理单位 验收意见（签字）： 工程管理部 验收意见（签字）： 注：一式五份，验收部门各一份。 工程材料/设备盘点表（GCGL-表35） 编号：GCGL（200 ）第 号 报审日期： 年 月 日 序号 供货单位 供货数量 投用数量 应存数量 盘点数量 备注 材料/库管员 材料工程师 盘点意见（签字）： 校核意见（签字）： 工程管理部 监督盘点意见（签字）： 注：一式两份，工程管理部、财务管理部各一份。 工程材料/设备采供台帐（GCGL-表36） 序号 供货单位 材料/设备名称 单位 单价 数量