建业物业档案管理规定.docVIP

PAGE PAGE 13 物业服务总公司档案管理规定 第一章 总则 ????第一条 为了加强公司系统的档案管理，实现档案管理的规范化、制度化,更好地为公司各项工作服务，根据《中华人民共和国档案法》和《总公司办公制度》有关规定，结合公司实际情况，特制定本规定。 ????第二条 凡总公司各分支机构（下称各分支机构）在工作活动中形成的，具有查考利用价值的文件材料，必须按规定定期向总公司管理部提交。 ??? 第三条 各分支机构的负责人应重视本部门文件资料的管理和立卷工作，必须配备专职或兼职人员负责档案管理工作。 第四条 公司系统的档案立卷工作和档案管理工作由总公司管理部负责监督和指导。 第二章 原则 第五条 公司档案工作遵循统一领导、分级管理的原则，要健全完善档案管理网络，明确责任分工。 第六条 公司要建立由公司负责人、管理部和专(兼)职档案管理人员组成的三级档案管理网络。管理部要做好企业档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用工作，并指导、监督本公司各分支机构做好文件材料的形成、积累、整理和归档工作。 第七条 一、档案人员（专、兼职）应具有高度的组织性纪律性，坚持集中统一的原则，对各部门工作中收集的相关资料立卷归档，不允许非档案部门和个人私自占有档案；坚持利用制度，不得违反制度擅自提供档案为他人利用，自觉执行档案工作中的各项管理规定，维护正常的档案工作秩序。二