后勤管理方面流程与标准.docx

五莲县洪凝小学 校舍及设施设备维修流程及标准 校产管理部门设置《校产设施维修维护记录》 ，对校产 校舍设施维修维护情况及时进行登记。 一、常规维修及保养 1．各类校产校舍设施常规性维修维护，由校产管理部门负责定期检查，及时安排维修，进行适时保养，保证完好 率达 95％以上。 2．各类专用设备， 实验仪器、 教学设备、 电教设备等，由归口管理部门负责日常维护保养，需要维修时通知总务处 （校产科）安排维修。 3．总务处要经常对校舍设施进行查勘，并为校产校舍的维修维护提供优质服务，一旦发现校产损坏或接到用户报 修，要及时进行维修。 4．凡属用户管理责任或人为损坏的校产，总务处应按规定追究管理部门或使用经办人的责任。在办理赔偿手续 后，及时安排维修。 二、房屋及附属设施的维修及保养 汛期来临及恶劣天气前夕，总务处应安排专人及时检 查，屋面和地下排水管的畅通，每位教师应检查教室门窗的 开关、门锁和电源开关是否关好，以防不必要的损失。 1．总务处应对全校校舍及附属设施经常进行巡查，发现危险隐患及时报告，并采取必要措施以保证师生安全。 2．新建校舍在使用过程中发现质量问题，如渗漏、管道破损、墙砖剥落等，在质保期内应及时与建筑单位联系， 及时修缮。如超过质保期，应视情况及时组织维修。 3．按规定定期组织门窗油漆、墙面粉刷。 三、教室设施的维修及保养 。 1.教室的门窗、玻璃、风扣、插销、门锁、灯具、讲台、多媒体、课桌椅等，由总务处完好地交班级管理。并与各班 主任做好交接。 2．班级在日常使用中，发现损坏必须及时报总务处安 排修理，总务处也应主动派人巡查，以保证教室设施随坏随 修。 3．因管理不善造成的教室设施的丢失、损坏，应按规 定追究班级管理责任。总务处在巡查中发现教室设施明显损 坏而班级未及时报修，总务处应及时强制修理，并可作出赔 偿处理。 四、水电设施的维修维护 1．校内供水、供电设施由水电工每周负责检修。 2．一般电器、管道维修报总务处安排修理，紧急情况 可直接报水电工修理。 3．水电工对校内水电设施，定期定责巡检，发现问题 及时组织安排修理。 4．提高供电、供水质量，确保无常明灯、不亮灯、失 控灯及长流水、 死笼头、 死闸阀， 使学校用水、 用电正常化、 规范化。 5．对校内供电、供水设施及线路、管道的完好安全状 态每月检查一次，并建立检修台账。 五、其它维修 对全校办公设施（如桌、椅、橱） ，生活设施及其它各 类设施的维修维护，参照上述规定执行。 五莲县洪凝小学 物资采购流程与标准 根据《山东省中小学财产物资管理暂行办法》 、《五莲县 行政事业单位国有资产管理暂行办法》等文件规定，结合学 校实际，本着积极发展、量力而行、规范有序、实施有效的 原则，更好地服务于教育教学，特制定本流程与标准。 全校所有的物资采购、分配、管理工作，由总务处统一负责，其他任何处室、个人无权办理。 购置教学设备、办公用品等固定资产时，事先应根据教学需求编制购置计划，经学校领导批准后上报教育局审批。购置计划批准后，由总务处填写《行政事业单位资产购置申请表》，报教育局按程序办理审批。批准后由由总务处联系相关部门进行政府集中采购，私自购置者一律不予报 销。采购过程中，坚决杜绝一人单独办理 。购置后按固定 资产和库存材料管理有关规定及时登记入账。 一般办公用品（达不到固定资产）的采购，在每学期初由总务处根据库存及办公用量情况制订采购计划，报主管校长批准后，由学校总务处统一到教育局相关科室购买。仓 库没有的物品，申请人填写《购买物资申请表》 ，相关领导批准后交总务处购买。 由于特殊情况（如设施突然损坏急需维修物品等） ，要提出应急采购计划。 凡没有列入计划又未经领导审核批准采购的，财务部 门一律不予报销。 采购前应对供应商的物品质量、价格进行综合评定，根据采购清单要求选择供应商。采购人员必须严格按照采购审批计划购买，不得随意增加采购品种和数量，凡未列入采 购计划或未经领导审批的物品， 任何人不得擅自购买， 否则，财务部门一律不予报销。 7、要认真做好新购物品的验收工作，要建立办公用品 管理台帐，做到购买有手续、发放有登记。 五莲县洪凝小学 物资领用流程与标准 根据《山东省中小学财产物资管理暂行办法》 、《五莲县 行政事业单位国有资产管理暂行办法》等文件规定，结合学 校实际，本着积极发展、量力而行、规范有序、实施有效的 原则，更好地服务于教育教学，特制定本流程与标准。 学期初，学校各部门、级部、处室所需物品，一律由总务处统一组织发放。 日常办公用品的领用，由申领人填报“物品领用单” ，经总务处主任签名后，到学校保管人员处领取，非易耗品要 以旧换新。申领时，一律签名登记，写明领取物品的种类、数量、时间、用途，属于固定资产的应填写“固定资产借还记录”或在分布账中登记。