中国铁路总公司铁路建设项目档案管理办法-最终版.pdfVIP

中国铁路总公司文件 铁总档史〔2018 〕 29 号 中国铁路总公司 关于印发 〈 中国铁路总公司铁路建设项目 档案管理办法〉 的通知 各铁路局集团公司，各铁路公司 ： 现将《中国铁路总公司铁路建设项目档案管理办法》印发 给你们， 请认真贯彻执行。 　— 4 — 中国铁路总公司铁路建设项目档案管理办法 第一章总则 第一条 为进一步加强铁路建设项目档案的规范化管理， 确 保建设项目档案完整、准确、系统、规范和安全，依据《中华 人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施办法》及相关 法律法规，结合铁路建设管理特点和档案工作实际，制定本办 法。 第二条 本办法所称铁路建设项目档案（以下简称项目档 案）是指经过鉴定、整理并归档的铁路建设项目文件。铁路建 设项目文件（以下简称项目文件）是铁路建设项目在建设全过 程中形成的文字、图表、音像、实物等形式的文件材料。 第三条 本办法适用于中国铁路总公司（以下简称总公司） 及所属企业作为项目法人的新建、改建、扩建铁路建设项目和铁 路总公司及所属企业控股的合资铁路建设项目。 各铁路局集团公司或合资铁路公司受项目法人委托承建非总 公司控股的铁路建设项目时，应按照项目法人的要求规范管理项 目档案。 第四条 项目档案工作应融入项目建设，与建设管理同步， 纳入项目建设计划、管理程序飞合同管理和岗位责任制。项目文 — 5 —　 件的收集、整理、归档和项目档案移交要与项目立项、建设飞竣 工验收同步进行。 第五条 建设单位应加强项目文件过程管理，通过节点控制 强化管理，积极采用信息化手段实现从项目文件形成、流转到归 档管理的全过程控制。 第六条 项目档案应完整、准确、系统、规范和安全，保证 其具有有效的查考利用价值和完备的质量责任追溯功能，满足项 目建设管理和运输、经营、维护等工作在证据、责任和信息等方 面的需要。 第七条 项目档案管理必须严格执行国家、铁路行业保密工 作法律法规和总公司的保密工作制度飞工作纪律等相关要求。 第二章组织职责 第八条 项目档案工作实行统一领导、分级管理的原则。总 公司负责统一组织领导管理铁路建设项目档案工作；各铁路局集 团公司负责管内项目档案工作的日常管理， 并协助做好总公司管 理项目的档案业务指导。建设单位承担项目档案工作的主体责 任，对项目档案工作负总责； 设计、施工、监理等参建单位是项 目档案的形成主体，对本单位形成的项目档案质量负责。建立以 建设单位档案管理机构为核心， 各业务部门、参建单位为基础的 项目档案管理网络和沟通协调机制，并确定相应的工作责任。 第九条 铁路局集团公司应组织档案管理部门，提前介入局 　— 6 — 管项目及铁路公司所管项目的档案管理工作。 工作职责为： （一）项目开工前配合建设单位组织项目档案专业培训班， 对建设单位及参建单位档案管理人员就项目文件形成、收集及预 立卷方法等工作进行培训。 （二）施工过程中，对建设单位和参建单位形成的项目文件 进行现场检查指导， 解决形成过程中出现的问题。 （三）初步验收前指导做好整理立卷工作， 组织对项目文件 进行检查，及时消除存在问题。 （四）初步验收后，指导建设单位做好项目档案归档移交及 正式验收的准备工作。 第十条 建设单位工作职责： （一）总体职责。 1. 贯彻落实国家和总公司有关项目档案工作的法律飞法规 和标准、规范。 2. 在签订项目设计飞施工及监理等合同