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湖南立中集团2015年度半年工作总结
(行政人事中心)
根据集团年初下达的行政人事中心2015年年度管理目标及部门工作的分解、落地计划,结合实际执行情况,现将2015年半年度工作总结汇报如下:
一、2015年上半年工作完成情况:
(一)人力资源工作
1、人力资源规范和招聘管理
(1)人员招聘和面试:接收、筛选应聘简历300多份,通知面试120人次,面试97人次,本年录用人员5人(集团及项目部人员招聘岗位)。
(2)人员配置统计:截止6月底总人数为100人,其中集团本部15人,汉寿项目部12人,长沙物业18人,澧县物业36人,澧县西苑12人,香柏树景观7人。
(3)招聘统计:截止6月底总人数为100人,人员缩减9人,人员净减率为9%(其中汉寿物业及顾问公司已被代理出去)。
(4)招聘费用:截止6月底为1.584万,其中网络智联招聘渠道4440元,湖南人才网费用1400元,猎聘网费用10000元。具体人员配置、招聘岗位及人数情况如下表一、表二。
人员配置情况如下表一:
表一 人员配置情况一览表
单位
年初人数(人)
年末人数(人)
异动原因
招聘渠道
集团本部
23
15
缩减人员,离职
网络
立中顾问
19
0
代理公司接管
汉寿项目部
17
12
人员调整,缩编、离职
汉寿物业
30
0
代理出去
长沙物业
23
18
人员调整,离职
澧县物业
38
36
离职
澧县西苑
1
12
业务发展,增加人员
香柏树景观
7
7
--
合计
158
100
招聘岗位及人数统计情况如下表二:
表二 招聘岗位及人数统计情况一览表
序号
招聘岗位
到岗人数
1
按揭专员
1
2
项目部文员
1
3
行政司机
1
4
计划运营主管
1
5
财务会计(调岗)
1
合计
5
2、薪酬和福利管理
(1)工资核发:保证核算工资准确无误,根据集团资金状况实际情况尽可能按时予以发放工资。
(2)人员异动管理:每月月底对集团及分子公司人员异动进行汇总,建立异动人员管理台账。
(3)人力资源成本控制:统一进行人员调整,有效控制人力资源总成本。
(4)员工福利:共发放员工节日福利5次(开门红、春节福利、三八妇女节、五一劳动节、端午节)。
上半年(1-6月份)员工福利部分共计产生4.56万,其中置业本部0.92万元,汉寿项目0.63万,顾问公司0.17万,汉寿物业0.66万,长沙物业公司0.76万,澧县物业公司1.13万,澧县西苑0.11万,景观公司0.17万。(不含餐费)
上半年(1-6月份)员工工资部分共计产生280.124万,其中集团本部100万,汉寿项目56.56万,顾问公司37.47万,长沙物业30.56万,汉寿物业11.8万(1-2月份,目前已代理出去),澧县物业38.82万,澧县西苑4.8万;员工社保部分共计产生21.65万,其中置业本部8.3万,汉寿项目4.6 万,顾问公司1.07万,长沙物业公司2.02万,景观公司5.57万。
3、绩效管理
(1)2015年开始对全集团试行新月度绩效考核管理方案,规范员工月度计划和完成情况的填报标准,及时提醒上级领导考核评分,严格执行月度绩效考核结果。
(2)集团从之前的0考核到2015年度做到按时上报月度工作计划和总结,员工的绩效考核意识得到了提升,同时为公司形成了绩效考核文化的工作氛围。
4、劳动关系和合同管理
(1)进一步加强集团各分子公司劳动关系、员工合同签订及续签管理。
1)目前分子公司部分合同档案管理在集团,部分人事工作逐步下放管理,集团委派分子公司文员与集团人事进行对接,定期进行合同、档案检查,到期续签合同由对接文员进行统一签订后制表发集团总部存档;
2)根据公司要求,集团员工为3年一签,分子公司员工为1年一签;
3)及时组织新员工签订劳动合同,集中进行一次劳动合同续签工作,有效避免了员工劳动纠纷的发生。
(2)加强各部门人员招聘入口管理,避免招聘与辞退人员的随意性的发生。
(3)用人部门须配合人力资源管理部门有效管理员工关系,预防员工劳动纠纷发生,并协助妥善处理劳动关系。
(二)行政管理工作
1、内部管理提升
(1)修订、完善《绩效考核制度》,及时跟进执行。组织集团员工进行制度培训,每月按时开展中高层员工绩效考核工作。
(2)建立合同签订、印章证照使用、车辆维修使用记录及日常办公费用、各分子公司招待费用等台帐;加强合同、印章证照、车辆及费用的管理,为次年行政费用预算奠下基础。上半年共产生办公费用34815元。
(3)加强固定资产管理。清理、盘点长沙总部的办公固定资产,进行分类、编号,以责任到部门、人,根据工作开展需要,在内部进行适当的资产调配,以合理使用办公资产。
2、公司证照、印章管理
(1)处理各分子公司资质年检、工商变更。
(2)各分子公司
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