物料仓储管理基本理念(pp.ppt

一、料帳管理的重要性 A.存量管制的基本命脈 只要料帳不準確，存量管制就失效。 B.盤點作業的基礎 C.備料管理的基準 D.管理稽核憑依 二、料帳管理流程 出庫憑單 庫存卡 庫存帳 (建 卡 / 帳) 入庫 憑單 入庫登帳 庫存 調整憑單 庫存管理 報表 對策行動 (料帳稽核) 出庫登帳 (盤點 ) 三、料帳管理方式 倉庫手作業料帳 建立庫存管制卡 (Bin Card) / 料帳總簿 入庫 / 出庫傳票手動登帳 現場存料管控 直接進料入生產現場 / 現場直接取用 由生管資材以現場憑證登帳管理 電腦自動管控 入出庫由人手登錄 / 電腦自動過帳入庫存主檔 電腦自動編製報表 / 提供查詢 必要時運用條碼輸入取代人手登錄 Key - in 四、料帳管理程序 A.建立管制卡／帳→電腦庫存帳 B.設定入庫／出庫憑單傳票及流程，落實 入出庫異動作業 (含異動登錄及過帳) C.提示管理用報表 D.採取對策措施 E.(稽核) 五、料帳管理的中心 庫存管制卡 在料品儲位上／目視管理的基準 庫存管制帳 在倉庫總帳管制員／人手作業帳務資訊的基準 電腦庫存主檔 電腦作業使用 入出庫異動憑證 由使用部門（或作業部門填製）運用　倉庫登帳依據～應包括庫存調整單／調撥單 (輔助）單卷履歷卡 六、庫存管制帳卡 1. 放置場所及管理者 儲位庫存卡 ～ 入出庫作業者 料帳總簿--入出帳管理員 /倉庫辦公室 2.庫存卡主要欄位內容（及管制要點） .卡號（應連號） .品類/料號（單一規格一張卡） .異動日期 （當日事當日畢） .憑單No. （作稽核根據） .入庫量/出庫量 （必需與憑單內一致） .結存量 （與安全存量查核警示） 3.庫存管制卡的運用要點 A.管制卡的號碼管制／稽核 盤點換新卡 舊卡換新卡 新料項新卡 B.複數卡之使用 C.管制卡與料品的互相依屬 D.管制卡的保存 E.管制卡料帳的目視管理 上下料架時 計劃式自主盤點時 單捲料品管制卡 格式內容 單一容器一張 該容器之料號 / 規格 / 標準容量 / 實際數量 該容器之入出庫明細紀錄 功能 某料號之容器實際存量 先進先出處理 倉儲整頓 / 結案 適用料項 例如 : SMT 裝配用料 / 捲型鋼料 七、料帳管理所需傳票 1. 入庫表單 2. 出庫表單 3. 庫存調整單 4. 調撥單 1.入庫表單 A.購入驗收單 ～ 料品購入驗收之用，成品購入亦可運用。 B.託工驗收單 ～ 限於託外加工完成品入廠驗收之用 C.銷貨退回單 . ～ 限於成品之出貨後退回入庫之用 D.特殊入庫單 ～ 限於與出貨（應收）或進料（應付）無關 之事項，例如：料帳不符之調整，以及報 廢等事項。 2.出庫表單 1.出貨單 .～ 限於成品出貨用 2.內製領料單 ～ 限於料品之領用（不可用於成品）必要時可區為　「正常領用」與「超耗領用」等狀況。 3.託工領料單 ～ 限於託工應出庫領用之料品，但與「領料單」僅　 為工廠內部使用者不同。 4.特殊出庫單 ～ 限於非屬（出貨）（應收）或（領料）之狀況者　 ，例如：料帳盤損之調整。 5.退貨單 ～ 此為「驗收單」之負項 八、料帳管理要領 1.堅持傳票表單之必需性 A.堅持不可放水／不可誤信入出庫者的 權宜要求 B.審核使用正確表單／正確填法 2.儘量查核入出庫量與表單之正確性 A.必要時全點 ～ 量與規格 B.運用點收（待驗）與備料（待出）方式 3.即時記入庫存卡／管制帳 A.最好入出庫之同時 B.最遲不拖過當日畢 4.料必有卡，卡必有料 A.新料品即時建卡／帳 B.空架抽卡 C.同料不同（隔離）儲位，應另建卡且使 有關連。 九、其他使料帳準確的要領 運用輔助的盤點手段 循環盤點 常時盤點 自動倉儲系統 硬體設備電腦軟件 避免人員出錯機率 運用倉儲整頓技巧 使用標準容器 更容易檢核出數量差異 十、料帳管理報表 1.庫存狀況顯示之功能 單料項查詢品類別庫存查詢（所有）庫存量狀況表庫存值狀況表 2.統計功能 入出存日報表／週報表異動項目統計日／週／月／年報表 3.稽核功能 單項料品期間別異動明細帳 4.安全存量管制功能 安全存量警示表 5.呆料分析表 注意呆料之不同定義 十一、料帳電腦化的必要性 人手作業的天生困難 疏忽不小心的出錯 ---「垃圾進垃圾出」 新進人員的出錯 及時性與時效的需求 經常採取每日「批次作業 」--- 當日資訊不完全 無法做出及時準確報表 料帳輔助工具的限制 例如 條碼管制 , 非有電腦不可。 稽核的需求 只有設計完