18某集团综合办公楼管理规定.docVIP

. PAGE . XX集团办公楼管理规定 第一章 总则 第一条 为规范集团办公楼管理，树立集团良好形象，创造安全、舒适的工作环境，建立规范、高效的办公秩序，特制定本规定。 第二条 集团总裁办公室是集团办公楼管理工作的主责部门，对办公楼内的安全、卫生及办公秩序进行规范管理和检查。 第二章 文明办公管理 第三条 办公楼每日开放时间为7:00——23：00。除集团员工因加班经领导批准在办公楼内过夜外，其他人员特别是外来人员严禁夜间在办公楼内滞留。 第四条 工作人员进入办公楼，应衣着整洁、举止端庄、精神饱满、态度热情、文明礼貌，言行举止要符合员工行为规范。 第五条 保持办公场所安静，不得在办公区内大声喧哗、打闹。 第六条 不得私自打开他人的办公电脑，集团以外人员禁止使用集团电脑等办公设备。 第七条 合理使用空调，温度设置以舒适为宜，空调开启期间禁止打开门窗。离开办公区域超过1小时应关闭空调。人员下班离开时必须关闭空调。 第八条 自觉爱护办公楼内公共设施，人为造成损坏或物品丢失的，由责任人负责恢复原状或视情况做出赔偿。 第九条 墙面无乱贴乱挂，地面无纸屑等杂物，不把烟头、茶叶等杂物扔在洗手间马桶内。 第十条 下班或因事离开办公室时要及时整理桌面文件及物品，将座椅摆放整齐，锁好抽屉和资料柜，关闭个人电脑，关窗锁门，防止浪费及安全事故发生。 第十一条 严禁在办公区内做与工作无关的活动。 （一）严禁在上班时间串岗闲聊、上网聊天、打牌、玩游戏、吃零食等。 （二）禁用办公电话闲谈。 （三）严禁私拉乱接电线，严禁使用非正常配置的高功率电器。 （四）禁止在办公区域内吸烟。 第三章 卫生管理 第十二条 职责分工 集团办公楼卫生清洁分为三部分： （一）楼内公共区域卫生和集团领导办公室卫生由凯旋物业专职保洁人员负责； （二）二楼餐厅及三楼三个雅间的卫生由餐厅服务人员负责； （三）办公区域内的地面和复印机、文件柜等公共办公设备的卫生由本部门卫生值班人员负责，办公桌桌面、电脑等个人使用的物品的卫生由员工个人负责。各部门卫生值班人员负责监督和维护本部门卫生，总裁办公室负责监督办公楼内的保洁工作，并定期组织文明办公检查、考核和评比。 第十三条 卫生要求 （一）各部门实行卫生值班制，值班表要上墙公示。 （二）每天上班前，专职保洁人员要打扫干净各自专管区域的卫生，每个员工都要认真整理个人的办公用品，办公桌上除电脑、打印机、文件架、文件资料、电话、台历、水杯等必需用品外，不得摆放与办公无关的物品，外出或下班均须保持办公区整洁。 （三）办公桌椅摆放端正，物品摆放整齐，办公桌、电脑、打印机等设备保养良好，外观整洁,无灰尘，办公区内无卫生死角。 （四）文明使用洗手间，保持盥洗台面清洁，严禁向盥洗池中倾倒茶叶及其他易造成下水道堵塞的废物残渣；反对不良入厕行为，严禁往小便池、抽水马桶内乱扔垃圾。 第四章 安全管理 第十四条 责任主体 入住集团办公楼内各单位负责人是本单位安全保卫工作的主责人，要定期对各自办公区域进行安全检查，及时排查并消除安全隐患。 第十五 条 监控管理 （一）监控设备要保持二十四小时开机，监控人员不得随意离开工作岗位，要严格遵守监控系统的操作规程，严禁随意调整监控目标。对监控到的可疑情况，要及时上报总裁办公室主任并通知保安进行处理、跟踪，要完整保存监控资料。 （二）监控人员要客观、准确记录当班的监控情况，认真填写交接班记录，严格保守秘密，不得在监控室以外的场合议论监控录像内容。 （三）无关人员禁止进入监控室，需到监控室查询情况，应先填写申请表，经物业公司总经理或集团总裁办公室主任签字批准后方可查询。 第十六条 值班管理 （一）值班保安每日22：00－23:00要对办公楼进行清查，其他时间不定期巡查。对清查、巡查中发现的问题应及时采取合理措施，遇到重大问题不能处理的要及时汇报上级领导或报警，防止事态恶化。 （二）来访人员要履行登记手续，由前台工作人员查明来访人员身份及意图，征得受访人员同意后，方可进入办公楼。办公楼内禁止推销人员及其他闲杂人员进入。 （三）个人快递应放置于门卫处，禁止带入办公区域。 第十七条 消防安全管理 （一）严禁擅自移动、更替、封闭或损坏办公楼内安全标识及消防器材。 （二）严禁堵塞办公楼消防通道、楼梯、天台出口或其它安全疏散口。 （三）严禁携带易燃易爆等危险物品进入办公楼或在办公楼内存放汽油、液化石油气（餐厅除外）等易燃易爆物品。 （四）严禁在办公楼内焚烧纸张、将烟头及其它物品投向窗外。 （五）发现火情立即报警（火警电话号码：119），在确保自身安全的情况下进行扑救（断电、使用灭火器等），人员应按楼道、走廊内消防安全疏散指示灯指示的方向从步梯疏散。 （六）各单位要经常对各自工作区域内的用电设备等进行检查，发现问题及时报修；凯旋物业每季度