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关于做好设计院档案管理工作的思考 做好档案管理工作是一个企业健康发展的需要，档案管理工作是企业管理工作的一部分，是提高企业工作质量和工作效率的必要条件，档案管理工作做好了，有利于社会各方准确认定企业经营成果，为企业与各有关方面进行有益合作奠定坚实的基础。因此，做好档案管理工作对于不断提升企业在市场经济中竞争力具有很重要的意义。为进一步做好档案工作，结合我们设计院的企业性质，我认为应该从以下几个方面去努力： 一、健立制度，严格把关，做好档案材料的收集工作 首先结合我们设计院自身的管理体制、档案材料的形成规律建立一个档案管理制度，协调各部门，从公司领导，到普通员工，都对档案管理的制度有一定的认识，从而做到从上而下的档案网络，是做好档案收集工作的基础工作。 档案收集的要求是及时、准确、保质保量、安全保密。目前我们的档案收集主要集中在设计资料的收集，这要求我们在收集归档资料时，严格按照要求收取电子版及纸质文件，并对照纸质文件检查电子版文件的完整性。在把握收集工作的范围和途径的基础上，针对工作的实际情况，做到随时收集和定期收集相结合，做好档案的备份，尽可能防止和减少档案材料的流失。这样做不仅保证了档案的收集范围，还尽可能做到查漏补缺。只有做好设计资料的收集工作，才能为设计文件的质量打下良好的基础。 二、与时俱进，实现管理现代化　　 目前我们档案室收集的档案数量越来越大，档案材料的种