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工程合同签订会审流程
合同签订会审:凡公司发生的对外往来,按公司规定必须签订合同的,合同的审核或草拟必须经合同部,合同条文由相关部门进行技术会签确认。
相关部门 合同部
开始
开始
合同起草
合同起草
与合同签订单位进行磋商
与合同签订单位进行磋商
总工办、
总工办、工程部、预算部审查合同内容
对合同内容进行内部评审
修改合同、正式合同成文
修改合同、正式合同成文
与合同签订单位最终确认合同条款
与合同签订单位最终确认合同条款
分管领导审查
分管领导审查
总经理审定
总经理审定
正式签订合同
正式签订合同
董事长秘书室
董事长秘书室备案
办理相关手续
办理相关手续
结束
结束
1、合同部根据项目谈判或招投标的实际情况,再结合国家相关法律法规草拟合同条款或借鉴其他公司合同文本草拟合同。
2、项目部、工程部对合同中实际施工情况审核,并负责。
3、预算部对合同中各项费用指标等负责。
4、总工办对合同文本中的相关图纸、技术、方法等负责。
5、合同部按时完成合同的草拟或审核,因延迟完成,每次扣罚相关责任人100元。
6、相关部门对合同的审核时间为4小时,若未按期审核,造成合同不能及时签订,每次扣罚相应责任人100元。
工程合同审批表
申请部门: 申请时间:
工程名称
合同编号
董事长批示
合同类别
□装修类 □主体配套施工类 □其它
签约单位
甲方
乙方
丙方
合
同
内
容
概
要
承包范围
合同价款
及单方造价
计价
方式
付款方式
工期
质量要求
保修
约定
合作单位
情况
选择理由
会
签
栏
预算部
目标成本
总额
与合同价款
差异数额
成本差异
说明
参与谈判或审核合同价款、计价方式、付款方式等经济部分内容,并对合同中工程量负责。
签字: 年 月 日
总工办
参与谈判或审核合同中工程工期、质量、技术标准、施工方法等工程内容。
签字: 年 月 日
工程部
审核合同中工程质量控制、施工现场中甲乙双方权利和义务、工程验收、工程抽检、材料进场等内容。
签字: 年 月 日
财务部
审核合同中涉及的工程付款方式。
签字: 年 月 日
分管副总
对上的内容进行综合审核,做出批注意见。
签字: 年 月 日
申请部门
对以上会签意见进行修改处理。
签字: 年 月 日
董事长
审批
签字: 年 月 日
备注
1、会签人必须按次序依次对会签要求做出明确批注;
2、会签人员不得出现只签名字不做任何会签意见;
3、本表附随相关合同,需相关人员对合同审核、审批通过后,合同方可盖章。
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