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卷烟物流配送运输管理系统
一、主要内容
1.应用企业简况
中国烟草总公司江苏省公司成立于1982年,主要负责全省卷烟批发销售、物流配送工作。江苏省局(公司)实行垂直领导、双重管理。省公司领导和管理所属烟草公司、分公司。省公司主要负责卷烟销售及物流工作。省公司机关现有内设处室14个,社团组织和多元化经营企业各1个,下辖13个市公司、68个分公司。
近年来,我公司以落实科学发展观为指引,围绕建设“严格规范、富有效率、充满活力”的中国烟草目标任务,按照总公司“做精做强主业,保持平稳发展”的基本方针,顺应行业改革发展新阶段、新形势、新任务,积极主动地理清发展思路,找准发展定位,明确发展目标,实施发展战略,探索企业在新形势下的发展路径,制定并实施了江苏烟草商业企业发展“三大战略”,即“创商业品牌战略”、“总成本领先战略”和“以人为本,人才强企战略”。通过实施“三大战略”,江苏烟草商业改革取得新成效,发展取得新进步,增强了竞争实力,夯实了发展基础,呈现出平稳健康发展的良好态势。
2010年,江苏烟草实现销量265.09万箱,同比增长1.9%;实现税利137.89亿元,同口径增长11.36%,其中利润85.43亿元,同口径增长11.77%,为烟草行业及地方经济发展作出了重要贡献。
2.企业在实施信息化之前存在的问题
江苏烟草商业系统原有的卷烟业务管理模式是省、市两级烟草公司均为独立法人,各市公司独立进行卷烟的进、销、调、存业务,卷烟的访、销、配送管理均是按辖区的划分来进行的。市公司专卖营销系统将区域内所有零售户根据地理位置划分为一定数量的固定送货线路,卷烟分拣系统对固定线路上的客户订单进行分拣,并按照相应的送货线路统一装车配送。
为适应行业体制改革给业务运作和管理模式带来的变化,需要进一步提升原有的信息构架,决定建设卷烟物流配送运输管理系统(TMS),打破现有的按固定线路进行分拣配送的模式,实行动态线路配送模式,高效整合区域优化、线路优化、车辆管理、车辆跟踪、绩效管理等一系列功能,提高配送效率,降低配送成本,实现全省物流配送信息的互联互通,信息共享,满足江苏烟草集约化管理和未来3-5年行业发展改革的需要。
3.信息化实施中遇到的主要困难、问题与解决措施
江苏省烟草公司在本项目的实施与决策过程中,采取了以下步骤:一是技术交流。江苏省公司于2007年12月至2008年3月,邀请国内外多家运输管理系统供应商进行技术交流,了解各供应商产品的功能、特性、适用范围和典型案例。经过前期的技术交流,江苏省公司对当前主流的运输管理系统软件有了较为明确的认识,对各运输管理系统软件与烟草配送业务的适用性有了较为明确的认识。二是考察案例。在技术交流的基础上,对物流运输管理系统软件供应商在国内的成功案例进行了详细的考察,进一步实地了解运输管理系统软件的功能与性能,实施后的实际效果。三是试点实施。考虑到南通市烟草公司一市六县有近4万个卷烟零售户,江苏省公司选择在南通市公司进行试点实施具有代表性。试点内容包括基础信息(零售户经纬度信息、车辆信息、人员信息等)采集、区域优化、线路优化、装载优化、绩效考核等内容。在南通市公司试点成功的基础上,再向全省其他各市公司推广实施。
通过试点单位的实施,将该项目的风险降到最低。在实施过程中,重点解决了以下几个方面的难题。
(1)全省地理信息及烟草相关地理信息收集比例
这是首次将江苏烟草相关的所有单位,诸如烟草公司,物流仓库,中转站,客户位置等地理位置全部显示在物流配送运输管理系统平台之上,形成了目前最为完整的烟草物流信息数据库,为物流配送管理系统的其他模块提供基础数据。
注:上图中绿色点代表烟草零售户实际位置点
(2)全省物流车辆定位模块部署率
全球定位模块硬件的部署为物流配送运输管理系统平台提供实时车辆信息状况,提高物流配送管理系统的实际执行力。
(3)物流仓库运营效率
物流仓库的卷烟配送效率由多项数据组成。其中包括但不限于:物流仓库面积、仓库车辆资源、仓库单日/时间段配送总量等。这些数据组合叠加成为衡量物流仓库卷烟配送效率的数据。
(4)物流车辆配送效率
物流车辆的卷烟配送效率由多项数据组成。其中包括但不限于:物流车辆类型、车辆容积、车辆年限、车辆油耗等、车辆平均日配送量。这些数据组合叠加成为衡量物流车辆配送效率的数据。
(5)技术风险规避
江苏省公司选用的运输管理系统软件采用微软成熟的SQL Server数据库、以及操作系统Microsoft? Windows? 2000 Pro or Windows? 2003,优化引擎采用C++开发,区域优化、线路规划、绩效考核等功能经过试点证明其稳定性、可靠性、准确性都非常高;而且选用的电子地图供应商是国家规定的八家地图供应商之一,地图引擎是MAPINFOR,该软件可以根据地
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