行政主管主要工作内容指什么.docVIP

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2019年行政主管主要工作内容指什么    篇一:行政主管工作职责 ?    行政主管岗位职责 ?    岗位职责:(具体工作) ?    1、组织办好公司各项会议(主管会、季度会、年会等) ?    2、娱乐(运动会、省内省外旅游等)各项活动; ?    3、负责组织各种员工福利活动及公司庆典活动(节日礼品、新店开张等); ?    4、负责宣传文体工作,办好黑板报、宣传栏; ?    5、协助制定、监督、执行公司行政规章制度; ?    6、组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作;7、负责公司各分行、办公室水电费、管理费等计量、核算、收缴; ?    8、负责员工宿舍水电费的计量、核算、收缴; ?    9、负责员工社会保险的办理; ?    10、负责公司员工经纪证报考及证件办理; ?    11、负责全公司人员考勤和处理各种假期; ?    12、负责公司各分行办公环境清洁卫生检查考核及总部各部门卫生纪律; ?    13、购买、管理和维修公司固定资产; ?    14、负责劳保用品、办公用品、文具、卫生用品、生活配套设施的发放与管理;15、做好公司废物(品)处理和销售管理工作; ?    16、负责各项文件的收发及发布等; ?    17、负责公司所有印刷品及店面装修事项等跟进; ?    18、完成直属上司交办的临时性工作; ?    19、协助各部门办理所需事项; ?    职位要求: ?    ◆较强的管理能力; ?    ◆熟练使用办公软件; ?    ◆做事客观、严谨负责、踏实、敬业; ?    ◆工作细致认真,谨慎细心、责任心强; ?    ◆具有很强的人际沟通协调能力,团队意识强。 ?    行政主管岗位职责文件编号 ?    版次 ?    页次 ?    生效日期 ?    职位名称:行政主管 ?    直接上级:行政经理 ?    所属部门:行政中心 ?    岗位职责: ?    1、在公司行政经理的领导下全面负责公司的总务后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作; ?    2、全面负责行政部全体成员的日常管理工作,合理分工和配置人员,做到人尽其才,各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作; ?    3、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪;4、全面负责公司的前台、办公用品、食堂、宿舍、环卫、安全、车辆的日常管理工作,确保后勤保障得力; ?    5、全面负责行政部与其他部门间的协调工作,配合各部门做好各项服务工作; ?    6、全面负责公司和综合部的重大事务处理工作,并做好事情的起因、结果的调查工作; ?    7、执行公司的各项规章制度,有权对违章违纪人员的提报处理工作。维护好公司各项规章制度的权威; ?    8、全面负责公司的资产管理工作,包括水电管制,办公用品与劳保用品的管理,以及行政课日常经费的管理工作,避免公司资产流失和浪费,努力为公司做好勤检节约的实务工作; ?    9、全面负责公司应急救援机制的组织工作,处理好公司的各类突发性事件; ?    10、做好本职工作,努力为公司发展做贡献,为员工创造安逸、舒适的工作环境和生活环境。为公司创造优异的后勤队伍,保障公司安全、稳定的开展各项工作;11完成上级交办的其它工作任务。 ?    素质要求: ?    5.1大专以上行政管理或管理类工作专业毕业; ?    5.2曾在大型企业有过三年以上同类管理工作经验; ?    5.3具有较强的沟通协调能力; ?    5.4有较强的工作责任心。 ?    行政专员岗位职责文件编号 ?    版次 ?    页次 ?    生效日期 ?    1.职位名称:行政专员 ?    2.直接上级:行政课主管 ?    3.所属部门:行政中心 ?    4.岗位职责: ?    4.1在行政总监的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境; ?    4.2负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作; ?    4.3负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费; ?    4.4全面负责公司守卫管理工作,包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作,确保公司人员、财产的安全; ?    4.5负责公司各项规章

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