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贵州地矿工程勘察有限公司印章管理规定 第一章 总 则 第一条 为了规范公司印章的管理和使用，特制定本规定。 第二条 公司印章是公司发行或管理文件、凭证文书、对外联络以及施行公司权利与义务的重要工具，象征着公司的权威和责任。应当严格保管，按规定的范围和权限使用。 第三条 公司公章受工商行政注册、机构变更而做相应变更。 第二章 公司印章 第四条 公司印章（下同）是指公司公章（党委、行政）、法定代表人印章（包括手写章）、专用章、部门（分公司、项目部）印章、其他印章等。 第五条 公司印章刻制、预留印模、改刻、启用、废止须经总经理批准，由综合办公室按统一负责办理。 第六章 公司印章日常业务用途的责任部门为印章保管部门，重大事项需经分管领导及总经理批准方能用印。 第三章 公司公章 第七条 公司公章包括党委公章、行政公章、股东会章、工会委员会章。 第八条 公司公章，按下列范围使用： （一）以公司或股东会名义下发的文件。 （二）以公司名义向董事会、上级管理机关发出的请示、报告，或向相关业务单位发出的公函及证明材料。 （三）以公司名义与有关单位的业务往来的各种证明、介绍信、文件和联合发文。 （四）以公司名义签订合同、协议等。 第九条 使用公司公章，须由公司制文、制表部门人员到综合办申请办理，并经总经理签署批准，如总经理外出不能签署，应电话联系后，由委托人代签，并做好电话记录。使用时须在印章使用登记簿上注明使用范围与原因，使用人应签名。 第十条 经综合办公室核稿，公司领导签发的各种红头文件，印章管理人员可直接加盖公司印章。 第十一条 公司的公章一般不允许带出公司，如遇特殊情况确需带出时，须经总经理批准。 第十二条 公司公章由综合办公室保管。 第十三条 公司工会委员会公章由工会保管，其它公章由综合办公室指定专人保管，严格执行使用规定，认真办理用印手续。 第四章 法定代表人印章、法定代表人手写章 第十四条 凡产生与公司有法律关系的、有行文要求的发行或管理文件、凭证文书、对外联络以及施行公司权利与义务的各种行文和函件，按行文要求加盖法定代表人（总经理）印章或法定代表人（总经理）手写印章的，均应按行文要求盖印。特殊情况的盖印，必须取得印章本人的口头委托或同意。所有盖印均应在印章使用登记簿上注明使用范围与原因，使用人应签名。 第十五条 法定代表人（总经理）印章由综合办公室负责保管、提供使用。法定代表人（总经理）手写印章由总工办负责保管、提供使用。专用于财务业务的法定代表人（总经理）手写印章由财务部保管和使用。 第五章 专用印章 第十六条 公司专用章（下同）是指财务专用章、合同专用章、报告送审章（勘察类）、报告资料章、报告出图章、报告送审章（地灾类）、报告勘界测量章、报告图书专用章等印章，应当按规定使用范围，须经公司分管领导批准后使用。 第十七条 财务专用章，包括公司财务专用章、公司工会财务专用章、贵仁和监理公司财务专用章，是用于财务业务的专用印章。按下列范围使用： （一）办理银行帐户预留印鉴、签发支票、票据背书和其它财务文件； （二）向相关业务单位发出的经济往来凭证； 公司财务专用章由财务部主管会计保管，应严格按财务制度的规定用印。 第十八条 合同专用章、结算专用章，使用于公司对外产生的经营业务签订的合同与协议书，以及公司项目结算和决算。凡公司签订的合同、协议书，以及项目结算资料，必须经公司法定代表人（总经理）或授权委托代理人签字后才加盖合同专用章和结算专用章。 合同专用印章、结算专用章由经营部保管。 第十九条 报告送审章（勘察类）、报告送审章（地灾类）、报告勘界测量章、报告资料章，使用于以公司名义完成的勘察、设计、施工（竣工）和各种工程评价报告，须经各责任人签署，公司总工程师审核后，才能加盖相关印章。 报告专用印章由总工办保管。 第二十条 报告出图章，使用于以公司完成的勘察、设计、施工（竣工）和各种工程评价的图纸，须经各责任人签署，公司总工程师审核后，才能加盖图纸专用章。 报告出图章由总工办保管。 第二十一条 报告图书专用章，使用于公司提供的各类报告、图书，由部门负责人批准后，可加盖报告图书专用章。 报告图书专用章由总工办保管。 第六章 部门、分公司、项目部印章 第二十二条 部门印章按下列范围使用： （一）安全管理部印章，用于公司内部日常安全检查表及下达整改意见书等事项。 （三）纪检监察室印章，用于报局纪检文件、表格等资料，以及招投标廉政合同等。 第二十三条 分公司印章由分公司指定专人保管，使用时须经分公司负责人批准。所有盖印均应在印章使用登记簿上注明使用范围与原因，使用人应签名。 第二十四条 项目部印章用于以项目部名义承担责任的一般性劳务合