办公区管理规范.docVIP

办公区管理规范 为保障公司正常的办公秩序，营造一个良好的办公环境， 加强办公区域办公人员的规范管理，特制定本管理规定。 一、办公室的日常管理 着装： 、1 员工上班时间应按规定着装，着装整洁，纽扣扣牢，保持仪1.1 容仪表得体大方。 上班前统一到更衣室换装，私人服装和物品应放置在个人更1.2 衣箱内，严禁放置在办公区域。 配证： 、2 所有员工必须配证上岗。2.1 统一佩戴由经理办制发的员工工作牌，将其佩戴于左胸前，2.2 不得歪斜及反戴，不得佩戴他人工作牌，不得私自篡改工作牌 内容。 员工调换岗位或工作牌丢失，应及时到经理办更换和补办。2.3 执行。）《员工工作服和工作牌管理规定》（更换或补办程序按照 办公环境管理： 、3 每位员工都应自觉维护办公环境卫生，不得随地乱丢 3.1 杂物纸屑，办公桌及通道上不得乱堆放私人物品。 办公区地面通道由保洁人员负责清扫，个人办公桌卫 3.2 生由本人负责清理。 办公区域内保持安静，不得高声喧哗和追逐打闹。 3.3 1 办公室禁止吸烟，嚼槟榔，吃零食。吸烟必须到专门 3.4 的区域。 二、办公用品管理 每位员工都应爱护好办公区域的公共财物，损坏和丢 2.1 失办公用品必须照价赔偿； 传真机和复印机由专人负责保管，员工因工作需要使 2.2 用，一律按流程办理，不得私自使用。 使用电器用品必须按相关权限报批许可，不得私拿乱 2.3 接电源，不得违规使用电器用品。 为节约用电，办公区内照明设施、空调等用电设备， 2.4 在非工作时间内应及时关闭电源，各区域有专人负 责，做到人离电断。 三、电脑及上网、电话管理 电脑实行归口管理，办公人员必须按权限操作。电脑 3.1 只能用于与工作有关的操作，上班时间不准用电脑玩 游戏、炒股、干私活等。 妥善保管好自己的电脑设备，下班后及时关闭电源。 3.2 办公电话接听必须规范、简洁。上班时间打私人电话 3.3 分钟，打业务长途电话尽量缩短通话时5不得超过 间，精简通话内容。 办公电话费用实行定额管理，按月核定费用水平，超 3.4 2 出部分由自己承担。 四、员工考勤管理 办公室员工应严格遵守《营业员行为规范守则》中的 4.1 有关条款，按时出勤，按时上下班，有事必须向部门 负责人请假，各部门负责人必须向总经理请假。 员工上下班实行指纹打卡制度，每月凭打卡记录确认 4.2 实际出勤。 员工需要外出，必须经部门经理批准，并填写《外出 4.3 登记表》登记外出时间、地点。 五、部门负责人值班管理 5.1实行管理人员轮流值班制度。部门负责人节假日在办 公区和卖场值班，必须坚守工作岗位，认真履职。 积极妥善地处理好职责范围内的一切事务，遇重大、 5.2 紧急和超出职责范围的事务，应及时向上级主管部 门，公司领导汇报和请示，以便把工作做好。 按时按规定交接班，做好值班记录以便分清责任。 5.3 六、员工奖惩管理 员工日常规范奖惩参照《营业员行为规范手册》第七 节《一线员工的奖惩制度》执行。各主管部门负责人 对员工按规定要求严格考核，做到公平、公正，有奖 有罚，奖惩分明，弘扬正气，表彰好人好事；对违反 管理规定者按制度严格查处。 3 一一年八月一日起执行。0此规定从二七、 4