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Word PPT Excel 使用技巧大全;一、Word2003培训教程;*;*;*;*;*;*;*;*;*;*;*;*;*;*;*;*;*;*;*;*;*;*;;;*;*;*;;*;;;;*;*;*;*;*;*;*;*;*;*;*;;*;*;*;*;*;*;*;*;*;*;*;*;*;*;*;*;*;*;*;;;;*;;;;;*;;;*;*;;;;;*;*;*;*;*;*;*;*;*;*;*;*;*;*;;*;*;二、Powerpoint的使用技巧;;;1.保护你的PowerPoint演示文稿 ;;;3.更改?Undo?的次数;;4.幻灯片自动更新日期与时间;;;5.让文字闪烁不停 ;;;;;6.计算字数、段落;;7.放映时指定跳到某张幻灯片;;8.放映时进到下一张幻灯片;9.放映时退到上一张幻灯片;10.终止幻灯片放映： Esc或“-”键;11.放映时鼠标指针的隐藏与显现;12.在播放的PPT中使用画笔标记：CTRL+P；擦除所画的内容：E键;13.控制放映时白屏或黑屏;14.窗口播放模式;;;15.在“幻灯片浏览视图”中检查切换方式;16.人工设置幻灯片放映时间间距;;17.幻灯片上做标记;;18.利用PowerPoint上网;;19.播放多种音视频文件;;;;;20.插入Flash影片;21.将Word文件快速转换为Powerpoint文稿;;;22.让PowerPoint文档中的数据图表动起来;;;;三、Excel的使用方法与技巧;第一节 Excel的基础知识;1.按快捷按钮。 2.以滑鼠点选开始→程序→Microsoft Excel， Excel即开启显示于屏幕上。;3.界面介绍 ;三、 Excel2003的基本元素——工作簿、工作表、单元格; Excel2003工作簿是运算和存储数据的文件，每个工作簿都包含多个工作表。工作表是Excel2003完成一项工作的基本单位，可以用于对数据进行组织和分析。在多个工作表中可以同时进行数据的输入与编辑，依据多个工作表进行汇总计算，还可以用图表图形化工作表数据。 工作表的基本组成单位是单元格。 ; 1.新建工作簿;2.输入工作表数据;4.自动填充 选定相应的单元格并拖动其右下角的填充柄，或者选择【编辑】—【填充】—【序列】命令，可在Excel工作表中快速填充多种类型的数据序列。 在行或列中复制数据，拖动单元格填充柄即可； 填充一系列数字、日期等，通过拖动， Excel可自动延续此系列数字、日期或时间段等。 技巧2: 按Ctrl+D组合键，可向下填充； 按Ctrl+R组合键，可向右填充。;自动填充序列 ;技巧 ：分数应使用整数加分数的形式，否则会默认为日期； 如： 输入1/2 1月2日 输入0空格1/2 显示为1/2 技巧：在输入数字前加入字符，可将数字作为文本处理，  如：“，”。 提示： 在Excel2003中，日期和时间均按数字处理； 对于输入的数字Excel可识别时，靠右侧对齐。如 2006-6-5； 对于Excel不能识别的日期和时间，会被视为文本，左侧对齐。 如：2006.6.5。 ;4.保存工作簿 a. 直接保存工作簿; b. 以新文件名保存工作簿。 5.关闭工作簿 6.打开已有工作簿 a. 在Windows资源管理器中直接找到工作簿文件; b. 在【文件】和【窗口】菜单下方,默认显示最近使用Excel打开过的4个文件,单击即可。 提示: 选择【工具】---【选项】---【常规】命令,可更改这里列出的文件数。;第二节 编辑和管理工作表; 选定连续的单元格区域 a 使用鼠标选定区域的左上角单元格,按住左键,拖动至该区域右下角,释放按键; b 可先用鼠标定义区域左上角单元格,按shift键,再单击区域右下角单元格,即被选中; 选定不连续的单元格区域 先选定第一个单元格区域,按住ctrl键,再选第2…个单元格区域.;2. 编辑和清除单元格内容 3. 复制和移动单元格 4. 插入和删除单元格 a 选择【插入】---【单元格】或【行】或【列】命令; b 右击选定区域,选择快捷菜单的【插入】命令; c 选定多行或多列,单击右键,选择【插入】,即可插入相应数量的行或列。 删除单元格同插入单元格步骤类似。;5.查找与替换 选择【编辑】--【查找】命令,或按ctrl+F组合键,打开【查找与替换】对话框的查找选项卡; 在【查找内容