时间管理-如何成为上司的得力助手.pptVIP

80/20法则 花最少的力气,获得最多的效益 你所完成的工作里, 80%的成果,来自于20%的时间=也就是说80%的努力是与成果无关的 80/20原理意示图 80% 时间 20% 时间 80% 成效 20% 成效 重要的 少数事物 琐碎的 多数事物 目标金字塔 长程目标 年目标 季目标 月目标 周目标 日目标 目标设定 (Goal-setting ) 目标设定原则(SMART)： （Specific）目标要具体；（Measurable）目标必须是可衡量的；（Achievable）目标是可能实现的；（Realistic）目标是切合实际的；（Timetable）一定要设定时间表 目标设定的七个步骤： （1）先拟定您期望达到的目标（2）列出达到目标后的好处（3）列出可能的障碍点（4）列出所需信息或资源（5）列出可寻求支持的对象（6）订定行动计划（7）订定达成目标的期限 执行能力的强化 良好工作习惯的养成 兵贵速战速决 可以早上做完的事,决不拖到下午完成可以一天做完的事,决不分成两天完成 每天至少完成一件事情, 特别是在工作情绪低潮时 养成做备忘录的习惯 備 忘 錄 时间管理的利器: to-do List 备 忘 录 紧急的事情 1.高阶今天交待 2.临时状况 重要的事情 1.工作计划 2.人生规划 3.家庭,健康,财富 Schedule List 1.Meeting 2.行事历