青协换届大会的策划书.docVIP

2019年青协换届大会的策划书 　　 　　青年志愿者协会换届大会策划书1 ? 　　 　　一、大会背景 ? 　　 　　青志协拥有一支团结高效、人才济济的学生队伍。如何能更加充分发挥这支队伍的作用，整合力量，再创辉煌。在上一届的协会干部的带领下取得不斐成绩，各项活动都取得重大突破，尤其是刚刚举办的协会五周年庆典晚会，“爱心包裹”活动，新一届青志协领导班子将以“团结，友爱，互助，进步”为宗旨，创建一个有战斗力、凝聚力的集体。相信，充满责任感与荣誉感的新一届协会干部将各尽所能，使得工作更上一层楼。为了进一步加强协会的组织管理，大胆起用新人，为协会注入新鲜的血液，我协会将于20XX年XX月XX日（星期X）举行换届大会。 ? 　　 　　二、大会前期准备 ? 　　 　　1、外联部 ? 　　 　　○1制作邀请函。 ? 　　 　　○2在大会前一天邀请嘉宾（协会指导老师和上届协会主要干部 ? 　　 　　○3购买老师饮用水、以及活动所需物品：宽胶带、请柬、托盘。 ? 　　 　　○4向社会以及其他社团拉赞助及横幅，扩大此次换届大会的影响力。 ? 　　 　　2、秘书处 ? 　　 　　○1通知各部门成员出席（必须提前十分钟到场）。 ? 　　 　　○2安排主持人，同时完成主持人稿（主持人稿需要审批）。 ? 　　 　　○3安排礼仪人员三名，负责全程的礼仪接待工作。 ? 　　 　　○5安排大会的催场人员，保证大会的紧凑和有效进行。 ? 　　 　　○6撰写致辞发言稿，大会通讯稿。 ? 　　 　　○7大会完毕后将通讯稿交予广播电台播发，以及网信部。 ? 　　 　　○8制作大会的流程表分发到每个部门。 ? 　　 　　3、宣传部 ? 　　 　　○1制作活动宣传海报5份，宣传板3个。 ? 　　 　　○2大会前张贴海报，摆放好宣传报，确保扩大本次换届大会的影响力。 ? 　　 　　4、网信部 ? 　　 　　○1负责制作此次换届大会的ppt，以及现场ppt的播放。 ? 　　 　　○2负责此次换届大会的音响设备的播放。 ? 　　 　　○3制作签到表，及部门大字，用于座位张贴。 ? 　　 　　○4负责此次大会的拍照工作。 ? 　　 　　5、实践部 ? 　　 　　○1申请大会所需的软座报告厅。 ? 　　 　　○2当天换届大会举行前布置会场。 ? 　　 　　○2安排四人在大会开始环境后负责执勤，确保大会和谐有序的进行。 ? 　　 　　6、三下乡支队 ? 　　 　　○1负责此次大会的签到工作（所有签到人员必须着正装）。 ? 　　 　　○2大会开始后维持通道口的秩序，不允许迟到的人员进入会场，确保大会和谐有序的进行。 ? 　　 　　7、文艺部 ? 　　 　　○1了解会场的结构制作座次表，交予秘书处。 ? 　　 　　○2将出席人员引领到指定位置。 ? 　　 　　8、图书馆支队、抗震救灾支队 ? 　　 　　○1撰写突发情况处理方案。 ? 　　 　　○2成立机动人员小组，处置突发状况；例如有人晕倒、停电、发生火灾、地震等必须安排到人去应对。 ? 　　 　　○3机动小组必须见处置突发情况的方案交予大会主席团。 ? 　　 　　三、大会要素 ? 　　 　　活动时间：X月X日 ? 　　 　　活动地点：软座报告厅 ? 　　 　　主持人：待定 ? 　　 　　四、大会流程 ? 　　 　　1、三下乡支队提前半小时到场，负责签到。 ? 　　 　　2、全体起立，奏国歌 ? 　　 　　3、主持人介绍各位领导老师及嘉宾。 ? 　　 　　4、请指导老师致开幕辞，并对新任干部提出鼓励和要求。 ? 　　 　　5、上一届主要协会干部做总结报告，提出对新任的寄语。 ? 　　 　　上一届学生会主席金增同学带我们回顾了老一届学生会在各部干部的带领下取得的辉煌成绩，感谢他们为新一届成员积累了宝贵的经验。 ? 　　 　　6、对上一年工作突出的人员进行表彰奖励。 ? 　　 　　7、请侯老师宣读新一届青志协干部（副部长部长以上）名单（名单在大会前须准备好给老师）。 ? 　　 　　8、请老师为新一届一届主席团及部长颁发工作证（在大会前准备好，安排秘书处礼仪人员拿好工作证上前）。 ? 　　 　　9、请新一届协会会主席、团支部书记等主要学生干部作述职报告。 ? 　　 　　10、新一任协会干部代表发言。 ? 　　 　　新一届团学干部代表做了激情洋溢的就职演说，希望我协会会继续发扬“团结、友爱、互助、进步”的优良传统，“争取越办越好。 ? 　　 　　11、领导发言（王志敬书记），对本次大会作总结。 ? 　　 　　12、全体