bd09001--会议管理制度资料.docVIP

- PAGE 7 - - PAGE 1 - 文件编号 会议管理制度 编 制 百度家装 日 期 2008-12-21 版 本 A/0 审 核 日 期 页 码 共6页 批 准 日 期 1.目的 规范公司会议流程，确保会议组织、安排从实际情况出发，以“高效、严谨”为准则。 2.范围 适用于公司全体员工。 3.职责 由行政人事部门负责对本规定进行施行和监督。 与会人员必须严格遵守会议纪律，保守会议秘密，在会议决议未正式公布以前，不得私自泄露会议内容，影响决议实施。 与会人员应坦率直言、集思广益，一经会议决定之事，应按期完成。 4.工作规定 内容 标准 主责/组织 时间段 配合／协助 工作记录 4.1会议纪律 4.1.1 要严格遵守会议的开始时间，提前10分钟到达会议现场。 会议召集人 会议前 行政助理 《会议时间安排表》 4.1.2无特殊情况均不得缺席、迟到、早退、会议记录人员登记到会情况。如请假需经会议召集人及行政人事部批准。无故缺席者，赞助20元。 会议召集人 会议中 行政助理 《赞助单》 4.1.3 所有参会人员应将手机等通讯设备设置为无声或震动状态下。违者 会议召集人 会议中 行政助理 《赞助单》 4.1.4 会议召集人 会议中 行政助理 《赞助单》 4.2临时会议召开 4.2.1 会议召集人 至少提前2小时通知 行政助理 《会议通知》 4.2.2 会议召集人