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应用文知识 王文军 初中要求掌握的有书信、介绍信、证明信、倡议书、申请书等。 书信类应用文 如果信要邮寄出去,还要注意信封的写法。要写清收信方的邮政编码和详细地址。收信人的姓名、称呼位置居中。称呼是邮递员对收信人的称呼,不宜写“父母大人”、“姐姐”等称呼。可写“同志”、“先生”、“女士”等。发信人的详细地址及邮编要写清楚。如果是挂号信,还要写清发信人姓名。 注意: 书信格式 ⅹⅹ老师: 您好! —————————————————————————————————————————————。 祝 工作顺利! 学生:ⅹⅹⅹ ⅹ年ⅹ月ⅹ日 信封格式 3 4 5 6 7 8 0 5 3 1 0 0 ×省 ×市 ×区×乡×居委会×号 × × × 先生收 衡水市枣强县王常中学 一、说明类应用文 初中生需要掌握的有:通知、启事 (一)通知: ①标题:写在第一行正中。可只写“通知”二字,如果事情重要或紧急,也可写“重要通知 ”或“紧急通知”,以引起注意。有的还在“通知”前面写上通知的主要内容。 ②称呼:写被通知对象的姓名或单位名称。在第二行顶格写。(有时,因通知事项简短 ,内容单一,或正文中已包含通知对象,书写时略去称呼,直起正文。) ③正文:另起一行,空两格写正文。 正文因内容而异: A、开会的通知要写清开会的时间、地点 、参加会议的对象以及开什么会,还要写清要求。 B、布置工作的通知,要写清所通知事件的目的、意义以及具体要求和作法。 ④落款:分两行写在正文右下方,一行署名,一行写日期。(通知一般不用礼貌语) 通 知 各班班主任和政治老师: 兹定于X月X日(星期X)下午三时在党支部办公室召开班主任和政治老师会议,讨论研究怎样加强学校政治思想工作问题。请充分准备意见,准时参加。 党支部办公室(盖章) X年X月X日 通知 各分公司各厂: 为贯彻市政府安全工作会议精神,研究落实我公司安全生产事宜,总公司决定召开2015年度安全生产工作会议,现将有关事项通知如下: 1、参加会议人员:各车队队长,修理厂厂长。 2、会议时间:5月3日,会期1天。 3、报到时间:5月2日至5月3日上午8时前。 4、报到地点:第二招待所301号房间,联系人:赵飞 5、各单位报送的经验材料,请打印30份,于4月20日前报公司技安科。 特此通知 ××总公司(公章) ××年4月15日 初中生常用的启事有征稿(文)启事、寻物(人)启事、招领启事(失物招领)等。 (二)启事: 1.征稿(文)启事: 征稿启事的内容一般由标题、正文、落款三部分组成。 (一)标题:第一行居中写明“征稿(文)启事”,或“征文主题+征文启事”,如“爱我中华”征文启事。 (二)正文: 征稿启事的正文一般要求写明以下几项内容: 1.写明征文的原由、目的 2.征文的具体要求 征文的具体要求视征文的情况而定,通常可以包括以下一些内容:征文的内容(主题)、 体裁、字数、截稿日期、稿件要求、交送办法等。 (三)落款: 注明征文举办单位的名称,发文日期。 《国庆特刊》征稿启事 为了欢庆中华人民共和国XX华诞,经班委会讨论决定,我班出一期“五·一特刊”。希望全班同学踊跃投稿。具体要求: 一、内容能表达我们年轻一代对祖国对党的无限热爱之情,体裁不拘。 二、500字左右,要用稿纸誊写清楚。 三、稿件请于4月19日前交给宣传委员黄玲玲同学。 九(2)班墙报编辑组
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