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关于年度办公室个人的工作总结范文
20**年度,办公室在局党委的正确领导下,认真领会党的十七大精神实质,努力学习实践科学发展观,按照工作框架意见和办公室工作目标责任要求,着力提升办公室工作质量及效率,圆满完成了领导交办的各项任务,现将全年工作情况总结如下:
一、严格管理,强化服务,扎实做好各项业务性工作
(一)规范办文程序,统筹会议服务
年初以来,办公室加强了对办文办会工作的管理。首先严格按照收、发文程序处理文件,下半年为统一规范办文模式,制订了《关于公文办理、运转、归档等相关规定》,下发了《XX省富水水库管理局公文办理登记表》,并全程督办文件的落实;其次,加强了对文件内容的把关,做到内容完整,合乎规范要求。全年共收文356份,其中上级来文232份;发文51份,其中红头文件51份(行政文件41件,党委文件10份),其他资料73份。另外,全年大事记的整编工作也在有序进行。行政公章由专人管理,实行使用登记审批制度。全年局领导及有关科室人员借用行政公章140人次,复印、打印各种文件532份。
会务工作较往年有了明显的改观,办公室强调了会务工作的服务特性,按照会务工作的特点,细分了工作内容。第一扎实做好会前的各项准备,为会议召开创造条件;第二做好会议的服务和接待,努力为参会人员创造一个舒适的环境;第三是做好会议的跟踪服务,力争使会议的决议得到贯彻落实。全年办公室共布置各种较大会场25场。
(二)重视宣传报道,积极参与网站建设
为了做好宣传报道工作,办公室要求文秘人员内强素质、外树形象,宣传报道工作今年有了长足的进步。全年共完成报道稿件53件,其中被水利厅网站予以的共有26篇,水利厅各处室网页的5篇,在厅网站《要闻热播》和《地方热点》栏目分别都有不同内容得到了,较去年全年的1篇有了显著提高,为厅领导及时掌握我局的工作动态、全方位准确宣传我局的工作业绩和展现形象发挥了重要作用。
为有效利用机关大院公示栏的宣传阵地作用,全年先后张贴了水法宣传专刊、五一宣传专刊、安全生产宣传专刊、七一宣传专刊、为职工和家属服务的养老保险办理程序专刊等等,充实了我局的精神文明建设和省级文明单位创建活动的内容。
局属网站的管理已经初步规范,随着办公自动化程度的不断提高,办公室在组织制定《网站暂行管理制度》、《局微机管理制度》的基础上,按照上级的要求,办公室组织制定了计算机信息系统安全保密管理制度(包括涉密计算机系统、上网信息系统、涉密笔记本电脑、涉密电子文件、涉密移动存储介质、涉密计算机维修、更换、报废保密管理规定、数字多功能一体化保密规定等)。
(三)优化档案管理,做好信访接待
为做好档案管理,我们要求档案管理人员努力提高业务素质,学习档案管理的有关法律法规、操作规程,做好档案防潮、防霉、、防虫、防蛀工作。全年共收集局内文件、资料90份(包含水文站房屋设计、施工、相关协议等资料9份),技术档案(文件、资料、图纸)34份,上级来文232份(中央5份、省220份、黄石4份、县3份),全年共计356份,基本涵盖了所有具备查考核存储价值的文件。复印、打印局行政、党委、纪委、工会、项目办及其他科室单位业务资料、协议、合同、表格、会议纪要等材料174份。全年共接待查阅档案文件、资料126人次。
信访工作,尤其国家今年灾害频发、大事较多的情况下,各级政府、领导非常重视信访工作。我局信访工作在局党委领导下,按照水利厅的要求,及时成立了局信访工作领导小组,办公室承担领导小组日常工作,妥善地处理了个人和集体来信来访,努力做到来信有回复、来访有答复。其中阳辛村联名上访、XX县扶贫情况来访、职工反映的福利房问题较为突出。尤其是阳辛村民38户民房开裂住户投诉我局未对其实施赔偿,分别于今年4、8、11月份起诉至XX县人民法院,在局领导的直接关心下、兄弟科室的配合下,积极应诉最终胜诉。
二、创新服务,协调处理各项事务性工作
一年来,我们坚持为领导服务、为机关服务、为职工服务的宗旨,特别是在规范公务用车管理、绿化美化机关环境、加强机关值守、值班安排和考勤等方面狠下功夫;后勤服务继续坚持市场化方向。
车辆管理:在我局车辆较为紧张的情况下,办公室主要通过实施科学调度,合理调配使用车辆,保障了全局各项工作用车。5月份除险加固工程用车实现了回收管理,保证了项目办工作用车。8月份为方便双休日职工来往富水、阳新,增添了大巴车,解决了职工及家属的交通难点问题。同时经常注重日常车辆保养和司机安全意识,确保了全年行车安全。
后勤经营实体管理:汉办、食堂、招待所于年初实施新一轮承包经营,调整了承包指标,重点加强了服务质量和
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