购物中心、商场商家进场管理流程.doc

购物中心商家进场管理流程 不可行与商家进行招商谈判 不可行 与商家进行招商谈判 主要涉及内容：拆墙、烟道、上下水设置、强弱电配置（含电表、负荷）及改动、对消防设施的改动、大型机械荷载要求及处理方案、空调系统的选择及外机位置安排、空调管道数量及走线方式等 主要涉及内容：拆墙、烟道、上下水设置、强弱电配置（含电表、负荷）及改动、对消防设施的改动、大型机械荷载要求及处理方案、空调系统的选择及外机位置安排、空调管道数量及走线方式等 是否有工程改造内容 是否有工程改造内容 商业管理中心与齐盛公司工程部及物业管理项目部协商可行性 商业管理中心与齐盛公司工程部及物业管理项目部协商可行性 有无 有 无 签定正式租赁合同 签定正式租赁合同 获得书面确认工程改造时间表可行 获得书面确认工程改造时间表 可行 缴纳租赁 缴纳租赁保证金、首期租金 商业管理中心签发《商家入场确认通知书》 商业管理中心签发《商家入场确认通知书》 签定商家管理公约、物业管理合同、缴纳物业管理费、装修保证金、水电押金等。全套租赁资料移交物业 签定商家管理公约、物业管理合同、缴纳物业管理费、装修保证金、水电押金等。 全套租赁资料移交物业 办理物业管理相关手续 办理物业管理相关手续 商家提交装修方案{ 商家提交装修方案{装修平面图，水、电图，装修材料说明书、外立面及店招布置图、对现有设施的改动图纸（含对主体结构的改动，现有隔墙的拆除，上下水管道的改动，强弱电改动，大型设备设置，消防改造及报建手续）交商业管理中心、物业项目部，（含前期）报开发商工程部审核批准后，与物业管理公司签定装修责任书、消防责任书，交纳装修押金、装修管理费、建渣清运费等 交房（交房标准、钥匙、水电气底数等）及工程返修 物业管理公司办理装修进场手续 物业管理公司办理装修进场手续 获得装修入场许可证 获得装修入场许可证 入场装修 入场装修 项目物管现场监管、商业管理中心总体协调 项目物管现场监管、商业管理中心总体协调 项目物管装修验收 项目物管装修验收 后期项目现场商家管理 后期项目现场商家管理 物管出据装修验收意见书，明确是否支持启动开业目的 物管出据装修验收意见书，明确是否支持启动开业 目的 了解商家的具体情况，建立好基础管理平台，为今后的经营管理提供商家的原始资料，以达到快捷、优质的为商家服务的目的。 2、适用范围 适用于由商业管理中心-招商部统一招商进场的商家含转租商家及业主自营商家. 3、职责： 3．1． 商业管理中心根据项目开发节点，统一进行招商，按照公司的制式合同签订《房屋租赁合同》、《房屋租赁补充协议》按照公司相关合同审批流程规定的程序上报审批，待审批后和本项目物业管理公司（××××项目-物业管理处）签署《消防责任书》、《商家公约》和《物业管理服务协议》、并和物业管理公司按标准收取“物业管理费”，“水电保证金”等。 3．2．根据上报公司审批后的商家租赁合同，商业管理中心通知商家领取《房屋租赁合同》并向公司财务部门缴纳合同约定的租赁保证金、首期租金；商家凭缴纳款项凭证到商业管理中心，领取《中国艺库-商家入场通知单》，并由商业管理中心将相关租赁资料复印件及商户资料移交之物业管理公司洛带物业管理处。 3．3．物业管理公司根据移交内容，确认《××××-商家入场通知单》后，准予与商户办理商铺交房手续，并签署《物业管理协议》缴纳相关物业管理基础费用。 3.4.物业管理公司对商户进场装修前，须对商户装修图纸、店招设计等进行审查合格后，办理进场商家的装修申请，并按《装修管理规定》办理装修许可证（商家应交清装修押金、建渣清运费、出入证工本费等）签发商家《准予进场装修许可书》。 3．4．物业管理公司保安检查进场经营商家是否具有《准予进场装修许可书》，准予商家装修材料和货品设施进场。 工作程序 4．1．商业管理中心与商家签订《房屋租赁合同》、督促商户缴纳租赁保证金、首期租金，并签发《中国艺库-商家入场通知单》。 4．2．物业管理公司与商家签定《物业管理协议》、《消防责任书》、《商家公约》。 4．3．商业管理中心根据租赁合同，交费收据，办理商家登录，建立商家台账档案。 4．4．物业管理公司对商家的装修申请进行审查，方案认定后，商家交纳装修押金，建渣清运费，出入证公本费等。 4．5．物业管理公司对装修过程的监督，检查，按照物业管理公司的《装修管理规定》进行控制。 4．6．装修验收完毕（物业管理公司核定装修意见书）。 4．7．商家在办完以上所有手续工作后，物业管理公司签发《准予进场装修许可书》。 5、相关文件 5．1．《房屋租赁合同》 5. 2.