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- 2019-08-30 发布于安徽
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多级列表和自动编号的使用
多级列表(绿色)与编号(橙色)有较大区别。编号容易理解,但多级列表的优势却体现在长文档的标题管理。
其实,Word提供了很便捷的使用方式,我们只需要在文档创作初期就提前做好多级列表的应用设置,那么何时自动编号在后面的使用过程中,就不需要再费心了。
一个关键的要点即是:将“多级列表”和“样式”做关联。
首先:在新建文档时,我们就应该启用该文档的多级列表,没关系,至少先选一个,如红色箭头所指,如图所示:
选好之后,我们再次查看上图,会发现“当前列表”已经变为所选内容。
此时根据Word的初始设定,我们键入一级标题文字,再应用“标题1”样式,
则得到下面的效果
简介
这即是“多级列表”与“样式”相关联,你选择“样式”,则Word自动将该“样式”的编号依照“多级列表”所制定的编号规则完成,而恰好“多级列表”的编号规则,我们选用了系统内置一款。
当我们再键入多个二级标题文字,同样应用“标题2”样式,则得到如下效果:
二级标题1
二级标题2
三级标题1.2.1
二级标题3
当我们再键入三级标题,同样应用“标题3”样式,则得到如下效果:
三级标题1.3.1
三级标题1.3.2
三级标题1.3.3
如此一来,当我们做长文档时,插入某节标题后,该文档所有编号将自动更新,避免手动编号导致的错误,并且可自动生成文章目录。
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