用图表说话-麦肯锡.pptVIP

表面细分图 4个面或者更少 逐渐累积增加或减少 如果有重合，采取上页的处理方式 频率分布相对关系 展示的是有多少项目会落入一个具有一定特征的数据段当中 范围的大小：不少于5组以及不多于20组；数量少用柱形图，多用折线图 分组的大小：最好使用规模大致相当的组；特殊情况采用不等的间距； 清晰地标注：对于组的规模应该给出清晰的解释，譬如0-10，10-20，20-30就不能说明问题；建议小于10，10-19.99，20-29.99等 可能的结果 实例 分组的诀窍 数量：太少则不够明显，太多则破坏其作用，一般在5-20个分组之间 分组的大小：一般来说，规模应该大致相同，间隔不等会破坏分布图的整体形象；但有时，不均等的分布会更好，比如，个人收入，收入范围很广，但是低收入的人远比高收入的人多，所以低收入的间隔应小于高收入的间隔 清晰的标注：不重复 相关性相对关系 两个变量符合或者不符合所期望的模式 比较常用的是散点图 成对条形图 散点图标注的重要性：哪些标，哪些不标，清晰明确 期望的模式 散点图的变种 两种项目的相对关系 气泡图 注意：千万别画成 一个好的图表应该遵循一定的标准格式 图表属性 不管使用什么工具，都有很多图表属性可以调整 信息标题：省掉标题并不代表省掉了确认标题的过程 刻度尺：图中数据的值对于演示来说并不重要，但是不合适的刻度尺将造成误解甚至错误，产生不真实的信息。 价格平稳还是不平稳？ 议程 图表在沟通中的角色 概念类图表 交流与讨论 数据类图表 用概念和比喻说话 分类 概念性视觉图 视觉性比喻 概念性视觉图 抽象的几何图形如箭头、圆圈以及三角 视觉性比喻 通过一些图形来表达信息，譬如迷宫表示问题、梯子表示进步和困难、会议室表示在开会等等。 服务 金融 建设、土木 核能 高科技 医疗器材 特殊材料 产业用电子 仪器 航天科技 飞机引擎 核心 大型家电 照明 涡轮机械 输送机具 马达 建筑机械 空调 大型变电装置 AV家电 随身无线家电 小型家电 受配电机器 缆线 电视台 微电子 开凿与精制石油 制作概念性视觉图三部曲 寻找关键词 阅读与谈话的时，抓住文字或语言中的关键词（透视事物本质的能力） 对方的谈话内容可以被“图化” 训练提高 寻找关键词 箭头的应用 连接关系：时序、因果、推理、相关的方式等 箭头有实线、点状线、虚线等变化，可以分别代表不同的含义（如点状线代表推论、实线代表时间或因果关系等等） 图形思考可以测试逻辑的严密性，关键词无法链接，说明逻辑存在问题。 作者简历 实线 点状线 虚线 寻找关键词 从问题开始逐步分解 使用推理、假设逻辑树解决问题 树的结束点即是原因 鱼骨图（因果推理关系） 如何提高印刷品质量（因果关系） 机器 材料 人力资源 资金 使用激光打印机 使用更高质量纸张 培训职员 提供更多资金 印刷品质量的提高 箭头的应用 寻找关键词 图形的应用 除了用箭头，我们还可以用图形（一般是圆形或方框）来表达事物的本质或加深对事物的理解。 图形一般包括：覆盖、交集、层级、类似绘制地图的方式等各类组合。 覆盖 交集 层级 图形应用实例 a、重要而紧急的事情（交集） b、信息说明图（覆盖） 重要的事 紧急的事 紧急而重要的事 不紧急也不重要的事 数据 信息 知识 5000米高空风速4m/秒、8000米高空风速、云层厚度、气压1.02大气压、风向、光照… 今天降水概率18% 地球变暖、臭氧层越来越薄… 1-2年 3-4年 5-6年 7年以上 企业数量 1、生存危机(Living) 客户 产品 现金流 2、领导能力危机(Leading) 决策方法 管理团队 组织结构 3、竞争危机(Competition) 新品研发 信息技术 新业务发展 4、企业文化危机(Culture) 管理效率 市场反应 经营道德 c、中国企业危机周期（层级） 加标题和解说 标题 标出主题，告诉读者这幅图在说什么 标题可以是事前，经过分析后再调整；也可以在图解完成后标注 金字塔原则 标题要一针见血、正中图解本质，不要有“有关××”、“××的意见”的说法，根据“金字塔原则”，应该把结论放在标题上或每章节的第一段。 如：不要用“员工对现有考核体系公平性的看法”这类标题，而使用“员工认为现有考核体系很不公平”类的标题 解说 图解只是“大略”，发散 避免误解 解说可以限制思维扩散的空间，来达到“客观”和“标准化”的目的。作图时应对图形稍加说明，使图意清楚、客观。 加标题和解说 一堆饼图 折线图 让图表发挥作用，有力的支持标题 相反标题反过来又补充说明了图表 讨论如何使用图表，从而帮助你向听众表达 图表是一种重要形式的语言 * * 从数据到信息 选择合适