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武汉碧蓝环境工程有限公司
企业文件编写管理规定
文件名称
企业文件编写管理规定
文件编号
Q/BL-Ⅳ-PA-HRD-WJGD-V1.0-2015
文件类别
A/规范制度类
机密等级
普通级
版本号
V1.0
受控状态
（盖受控章）
制定部门
行政人力资源管理部
发布日期
2016年01月01日
制 定: 批 准:
版本
修改日期
修改人
修改摘要
目 录
第一章 总则……………………………………………………………………………………4
目的……………………………………………………………………………………4
适用范围………………………………………………………………………………4
管理归口………………………………………………………………………………4
文件处理定义及原则…………………………………………………………………4
文件发放………………………………………………………………………………5
第二章 文件分类管理规定……………………………………………………………………5
文件类别………………………………………………………………………………5
第三章 文件机密等级分类管理规定…………………………………………………………6
文件机密等级分类……………………………………………………………………6
第四章 文件编写管理规定……………………………………………………………………7
文件等级划分…………………………………………………………………………7
第五章 文件写作格式管理规定………………………………………………………………8
文件内容写作标准……………………………………………………………………8
文件构成结构标准……………………………………………………………………8
第六章 文件发文程序管理规定………………………………………………………………9
文件审发程序…………………………………………………………………………9
文件发文步骤…………………………………………………………………………9
文件发文管理规定……………………………………………………………………9
第七章 文件宣贯管理规定……………………………………………………………………10
文件宣贯………………………………………………………………………………10
第八章 文件公示周期管理规定………………………………………………………………10
文件公示时限…………………………………………………………………………10
第九章 文件分类存档管理规定………………………………………………………………11
文件分类………………………………………………………………………………11
文件夹/盒标识………….……………………………………………………………11
注意事项………………………………………………………………………………11
文件保管与存档………………………………………………………………………11
第十章 文件保管期限管理规定………………………………………………………………12
文件保管期限…………………………………………………………………………12
第十一章 文件过期管理规定……………………………………………………………………13
过时效期限的文件管理………………………………………………………………13
第十二章 文件借阅管理规定……………………………………………………………………14
文件借阅………………………………………………………………………………14
第十三章 文件复印与拷贝管理规定……………………………………………………………14
文件复制管理…………………………………………………………………………14
第十四章 文件处罚管理规定……………………………………………………………………15
文件处罚管理…………………………………………………………………………15
第十五章 附则……………………………………………………………………………………15
附件一《文件发文审核登记表》………………………………………………………………16
附件二《文件目录登记
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