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收集整理：张红武 电脑文件6S管理 为什么要管好电脑文件？ 工欲善其事 必先利其器 ＠平凡不美 老板 这些悲催的情况有木有？ 电话的一端客户要的资料怎么也找不到？ 应聘人来了，收到的面试简历在茫茫的文件中分不清！ 站在你面前让你提交文件，你发现它不见了！ ＠平凡不美 电脑文件最容易乱的地方在哪里？ ＠平凡不美 6S 安全 ＠平凡不美 对把有用与无用的文件分开，再对无用的文件进行处理 进行整理！ 果断删除! 1.1无用文件清理 文档的整理 ＠平凡不美 对同一个有用的不同版本的文件，确认后保留一个最终版本 保留归档！ 确认删除! 1.2有用文件整理 文档的整理 ＠平凡不美 硬 盘 —— 一棵树 分 区 —— 大的枝桠 文件夹 —— 分枝， 内嵌文件夹 —— 小枝桠 文 件 —— 树叶 同样把它当城市－街道－路－小区－单元－房间 某一个文件所在的地方：分区\文件夹\子文件夹\文件名， 路径就是包含了这一些元素，找文件和安装软件都离不开这个路径， 这个文件所在地地址就是由分区，文件夹，子文件夹，文件名组成。 2.1专用名词解释 文档的整顿 ＠平凡不美 2.2硬盘分区原则 文档的整顿 硬盘一般分3-6个区为宜； C盘是操作系统分区，正常用FAT32格式，容量为50GB； D盘是备份系统分区，建议用NTFS格式， 容量为50GB，作为常用软件安装以及备份存放位置； E盘为工作资料分区，建议用NTFS格式，容量尽量大； F盘为个人资料分区，建议用NTFS格式，容量根据个人需要调整。 2.3盘符名称固定化 C:D:E:F:四个盘符标准规划为： 操作系统盘 应用软件盘 工作文件盘 私人文件盘 ＠平凡不美 文档的整顿 适合的文件夹 (科学地分类) 适中的层级数 (结构的深度) 控制文件夹 与文件的数目 50-100个 2.4文档结构科学化 ＠平凡不美 文档的整顿 文件的命名与排序是有关联的。常用的命名方法是： 文件夹名＝ 2位数字 +“-”+ 文件夹名” 如：“01- 常用软件”、“02 -系统软件”……。 文件名 ＝ 2位数字 +“-”+ 文件名 如：“01- 演讲比赛”、“02 –培训课件”……。 这样文件夹会按数字的大小进行升序或降序的排列。这就看个人爱好了。 一般命名的方法，还会用上日期，这样用的时候就可以以日期排序。像存储照片的文件夹就可以这样命名：演讲比赛”、嵩山秋景” 规范化地命名文件夹和文件 2.5文档存放目视化 ＠平凡不美 文档的整顿 2.6文件命名规范化（目的） ■让接收方一眼明白文件的主题 沟通的需要 索引的需要 ■方便快速检索到所需要的文件 回溯的需要 ■区分版本并随时回溯以前的版本 ＠平凡不美 文档的整顿 2013.file 错误原因 不能反映文件的主题 部门年终总结.file 不能反映文件的归属部门 员工工资表.file 不能反映文件归属时期 2.7文件命名规范化（分析） ＠平凡不美 文档的整顿 eg.2 + 营销部 归属部门 + 陈红梅 文件作者 +修订时间 2012年公司部门工作总结_营销部_陈红梅doc 2012年公司部门工作总结 文件主题 不同的修订时间可以区别版本并方便回溯 2012年公司部门工作总结_营销部_陈红梅doc 具备时效性的主题，一定要标明时期，如：2012年 2.8文件命名规范化（模板） ＠平凡不美 文档的整顿 2013.file 部门年终总结.file 员工工资表.file 2013年公司薪酬建议方案_行政部_余立2012年公司部门工作总结_营销部_陈红梅2012年12月份员工工资表_财务部_张静2.9文件命名规范化（规范） ＠平凡不美 文档的整顿 定期清除和归档 2、定期清扫垃圾 1、定期归档文件 安装目录\programfiles\tencent\QQ\ad 这里面是QQ广告 安装目录\programfiles\tencent\QQ\flashshow 这是你的QQ好友的QQ秀文件夹，可以放心删除 装目录\programfiles\tencent\QQ\flashshow 2这是你的QQ好友的QQ秀文件夹，可以放心删除 安装目录\programfiles\tencent\QQ\QQMusic\MhirlCache这里面的空间音乐的临时文件夹 这里面的文件会占很大的空间，所以尽快删除掉吧！ 桌面上下载的各种文件要处理并定期归档 将电脑保持在无垃圾文件、桌面整洁的状态