第一学期秘书部的工作计划.docVIP

第一学期秘书部的工作计划 　　 　　秘书部作为一个非职能部门，需要与学生会各部紧密联系，参与到各部的活动中去记录并监督。因此，必须全面提高部门成员的工作能力，必须全面清楚的了解各部的职能和工作性质，树立全局性观念。因此，秘书部这一学期的工作计划如下： 　　 　　一、部门职能。 　　 　　1、对学生会例会以及部门会议做详细的会议纪律。 　　 　　2、对其他部门举行的活动积极参加，做好活动的文字及图片记录。 　　 　　3、对学生会的工作计划、总结等及时进行收缴，并认真审核。 　　 　　二、部门工作。 　　 　　1、作好学生会例会及相关会议的记录等工作，将其整理并存档。会议流程必须详细到整个学生会的运作情况、各部门的工作计划和开展的活动情况。 　　 　　2、及时整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结等，做好存档工作。并参与到各部的活动中去，做好活动流程及活动总结。 　　 　　3、加强本部门与其他部门的沟通和联系，多听取其他部门对本部门的建议，积极配合其他部门的工作，从中汲取经验使本部门工作不断改进。 　　 　　4、收集学生会各成员学生信息，制作学生会联系表。 　　 　　5、积极配合老师和系部以及学院的工作。 　　 　　三、部门管理。 　　 　　1、培养部门干事对工作的热爱，积极完成所分配的任务。 　　 　　2、定期召开部门会议，做好工作分配、审核以及讨论