新员工入职管理规定.docx

第 PAGE 7 页 共7页 新员工入职管理规定 订版） 1、概述 为了优化岗位人力配置，进一步强化公司员工素质，更好的增进员工工作积极性，同时促使新进员工更快更好的融入公司工作环境，对员工的入职流程进行规范化管理，特制定本制度。 2、关键字 入职、手续办理 3、适用范围 本制度适用于全集团范围内的新入职员工。 4、主体 入职前准备 ? 报到通知：应聘人员的《录用审批单》经批准后，人事部负责通知员工报到； ? 人事部提前进行录用信息整理，工号编制，信息传递与发布； ? 为便于沟通，经批准录用的新职员基本信息以内部邮件方式发布至相关人员、相关部门； ? 人事部负责准备办理入职的相关资料、洽谈室，制作考勤卡及工作牌。 ? 相关部门负责安排新员工餐卡、邮箱、《新员工入职小贴士》及其他办公事宜； 入职手续办理 ? 新员工报到日，对新员工表示欢迎； ? 新员工填写《员工入职信息登记表》； ? 人事部门核对相关信息，核对及收取各项入职资料，新员工在所有复印件右下角签字确认； 入职员工需提供资料及信息 □ 身份证复印件 □2寸彩色照片1张 □ 学历证书复印件及其他相关证书复印件 □ 1寸彩色照片3张 □ 与原单位解除劳动关系的证明 □ 就业登记证 □ 社会保险转移单　　　　 　　　　　 □ 户口簿复印件 □ 职业资格证明（如会计上岗证、会计师证、建造师证、中、高级职称等等） □ 其他资料（应届毕业生提供推荐表、报到证） ? 入职资料核对无误后签订劳动合同，如有缺失，签订个人申明； ? 向新员工介绍公司情况及发放《员工手册》； ? 向新员工发放工作牌、考勤卡、《新员工入职小贴士》和《新员工入职引导表》，提醒新员工办理交通银行借记卡作为工资卡； ? 带新员工到相关部门，介绍给部门负责人。所在部门为其确定带教导师。 ? 入职办理人员需将未报到人员反馈至招聘人员，询问其未报到原因并及时反馈至相关部门； ? 人力资源部对相关问题解答等。 劳动合同签 订 ? 劳动合同形式及签署范围： 劳动合同书 1.1签订要件：离职证明、社保转移单、就业证、身份证复印件、户口本复印件 1.2适用人群：除与其它单位订立了仍在生效的劳动合同的情况外，其它职员均需与所在企业签订劳动合同。 聘用协议 2.1签订要件：身份证复印件、社保缴纳证明、个人声明、退休人员提供退休证 2.2适用人群：已在其他企业办理正式退休手续的员工或社保在原单位继续缴纳人员 实习协议 3.1签订要件：学生证复印件、身份证复印件 3.2适用人群：学生 ? 合同首签期限及试用期限 首次合同签订期限为三年零一天； 根据各类岗位的不同要求，试用期限由用人部门依据以下原则确定：高层管理人员试用期为6个月，非业务提成类中层管理人员试用期为4个月，非业务提成类基层员工试用期为3个月，业务提成类人员试用期为6个月。 竟业及保密协议签订 ? 实施对象 序号 公司 部门 岗位 签订协议 1 集团 财务部 总监 竞业、保密 2 集团 财务部 财务经理 保密 3 集团 财务部 融资经理 竞业、保密 4 集团 人力资源部 模块经理 保密 5 集团 采购部 采购总监 保密 6 集团 采购部 品类总监 竞业、保密 7 业务公司 总经办 门店总经理 竞业、保密 8 集团 拓展部 拓展部总监 竞业、保密 人事档案建档 ? 新员工自办理报到手续之日起，公司为其建立公司档案，使用统一人事档案袋。 ? 档案内容 1）员工档案目录（档案封面）； 2）基本资料：个人简历、应聘登记表、面试评价表、面试试题、背景调查表、录用审批表、聘用函、照片、相关证书复印件、身份证复印件、户口簿复印件、原单位离职证明或解除（或终止）劳动关系证明、体检表或健康证明、就（失）业证、统筹转移单、毕业生推荐表、员工登记表、任职资格证书等； 3）合同协议资料：劳动合同、商业保密协议、培训协议、实习协议、就业协议等； 4）员工异动资料：转正审批表、转正通知书、合同续签审批表、岗位变动审批表、薪资变动审批表、岗位变动工作交接单、岗位变动通知书、薪资变动通知收、员工评估表、员工年度总结、职务评议、员工奖惩记录表、奖惩通报文件等； 5）培训资料：员工在企业参加培训课程、成绩； 6）离职资料：离职报告、离职审批表、离职交接表、统筹转移单、终止或解除劳动合同决定、终止或解除劳动合同通知书、离职确认书、离职补偿协议等。 入职引导 ? 人事部带新员工到部门后，由部门安排参观部门，并介绍部门人员及其他部门相关人员； ? 由直接经理向新员工介绍其岗位职责与工作说明； ? 部门应在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎； ? 人