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主办方会议接待方案范文 　　 　　接待，指迎接招待的意思，通常用在地位比较高的人之前。方案是计划中内容最为复杂的一种。由于一些具有某种职能的具体工作比较复杂，不作全面部署不足以说明问题，因而公文内容构成势必要繁琐一些，一般有指导思想、主要目标、工作重点、实施步骤、政策措施、具体要求等项目。 　　 　　一.会前 　　 　　1.与会议主办方洽谈，了解会议要求及所需服务项目。 　　 　　2.提供会议所需要的航班、车票、住宿酒店、会议场所、交通等信息，并制定完备的会议预案书给会议方。 　　 　　3.派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、娱乐等相关方面的情况。 　　 　　4.确定方案，签订合同，预付定金。 　　 　　二.会中 　　 　　1.会议接待：专人负责机场，车站的礼仪、接站、公关等服务。提前在酒店、会议室摆放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。 　　 　　2.会前准备：准备好会议所需要的会议资料，会议用品，会议演讲稿等会议相关物品。 　　 　　3.会议场所：专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等。 　　 　　4.会议住宿：房间楼层及房间号确认，询问是否有特殊要求。 　　 　　5.会议餐饮：用餐时间、用餐标准及特殊客人(回民)的确认。 　　 　　6.会议旅游：旅游线路行程、用车、导游是否增加景点等确认。 　　 　　7.会议娱乐：娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。 　　 　　8.会议服务：会议代表合影留念、为代表提供文秘服务及相关服务。 　　 　　三.会后 　　 　　1、结帐：提供会议过程中的详细费用发生明细及说明，专人与客户进行核对并结帐。 　　 　　2、资料：会议后的资料收集，根据客户要求制作会议通讯录或花名册。 　　 　　3、合影：会议期间参会人员集体合影，会议结束前冲印出来分发给每位与会人员以做留念。 　　 　　一、会前准备工作 　　 　　1、组织会务班子、明确工作职责。大型会议还要制定详细的会务工作方案。 　　 　　2、发出会议通知。包括会议名称、内容、会期、时间、地点、与会人员范围。 　　 　　3、印刷会议日程，编排好会议程序，制定注意事项。 　　 　　4、大型会议要编组并提出小组召集人、讨论地点。 　　 　　5、大型会议要印制会议凭证。如出席证、列席证、工作证、请柬等。 　　 　　6、会场布置、会场布置要充分体现会议气氛。 　　 　　(1)悬挂会标、徽记、旗帜登。 　　 　　(2)设置主席台，落实主席台领导，安排座次，设置发言席，拜访席签、话筒，并保证音响效果。 　　 　　(3)确定会议桌摆放形式，明确划分分会场区域，并使与会者明确。 　　 　　(4)保证照明、通风、录音、录像、空调设备齐全、有效。 　　 　　(5)摆放适宜花卉。 　　 　　7、后期服务工作。大型会议要对与会人员的食宿、用车、医疗保健、文化娱乐、安全保卫等做出细致安排。 　　 　　8、做好会议发言、投票、发奖、集体照相等方面的准备工作。 　　 　　9、进行会前检查或向领导汇报准备工作情况。 　　 　　二、会务组织与服务工作 　　 　　1、会务人员提前1小时到达会场，反复检查会场准备情况。 　　 　　2、搞好会议签到、材料分发。 　　 　　3、落实主席台领导、发言人是否到齐。 　　 　　4、按预订方案组织与会人员由前向后以此就座。 　　 　　5、维持好会场秩序。会议开始前5分钟，关闭会场大门，与会人员入座就绪，无关人员离开会场;开会期间关闭手机，一般不允许找人，无关人员不准进入会场。 　　 　　6、做好会议纪录，写好会议简报。 　　 　　7、组织照相。 　　 　　8、为与会人员预订车、船、机票等。 　　 　　三、会议善后工作 　　 　　1、会议结束后，要检查会场，带回剩余材料、席签等。 　　 　　2、组织送站。根据与会人员离会时间，提前安排车辆、送站人员等。 　　 　　3、做好会议文件的清退、收集、归档工作。 　　 　　4、做好会议报道工作。 　　 《主办方会议接待方案》相关文章： 　　 1.20XX年公司季度会议方案 　　 2.公司会议接待方案 　　 3.经济工作会议方案 　　 4.政府专题会议方案 　　 5.政府会议筹备方案 　　 6.市政府专题会议方案 　　 7.教育工作会议方案 　　 ?