物控部管理制度1资料.docVIP

物控部管理规范 版本号：V1，制定日期2011-06-27 物资的采购、供应管理，是公司整体管理的重要组成部分，强化物资采购管理的规范化，对保障物资供应，节约使用资金，加速资金周转，降低成本消耗，提高经济效益，都有着十分重要的作用。 一、采购管理规范 1、由财务部、物控部共同制定合理的产品库存量，产品库存量包括预计生产量和仓库最低库存量，生产库存量由生产部门制定，仓库最低库存量由财务部和物控部制定。 储备物资一般不超过一个月的库存量，由外地按期发货的物品，库存量允许在三个月以内。 2、每月末各部门按照新进生产定单，由本部门经理报物控部主管进行配料计划：物控部根据配料计划，制定本部门生产配料清单。并根据清单进行配料及采购安排 ??（1）仓库根据配料清单进行发货，配料等。对库存不足制定采购计划，报财务部审批，财务部经理根据请购内容再次审批，经审核无误后报请总经理批准执行。 ???（2）采购员必须根据当月批准的《采购计划》中所下达的品种、规格、数量进行适时优质的采购，属于大宗采购和高档贵重的物品，必须签定采购合同，对不符合质量的物品，负责退换。???（3）采购合同的谈判签定，由使用部门、物控部门、财务部门三方共同洽谈签定方为有效。 ???（4）物品的采购应坚持货比三家，质量优良，价格合理的原则，并以大宗物品和日常用量大的物料消耗必须做比较几个厂家的出厂