公章管理规定-.docx

PAGE 3 公章管理制度 为了保证六六脑小伙伴们公章使用的合法性、严肃性和可靠性，维护公司利益，特制订本公章管理制度。 一、公章的刻制、启用（一）公章的刻制1、公司印章的刻制均须报总经理批准，由行政办公室开具介绍信，到相关部门办理刻制手续。2、公章的形体和规格，按国家有关规定执行。（二）公章的启用1、新印章启用前要做好戳记，并留样保存，以便备查。2、公章启用应报总经理批准，并下发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围。二、公章的保管、交接和停用（一）公司各类印章必须有专人保管：1、公司的公章、专用公章、合同章由行政办公室专人专柜保管，财务章由财务部门指定专人专柜保管，法人章由公司法人专柜保管。 2、公章保管须有记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。3、公章保管人因事离岗时，须由总经理指定人员暂时代管，以免贻误工作。（二）公章保管必须安全可靠，须加锁保存，公章不可私自委托他人代管。（三）公章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合查处。（四）公章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、移交时间、图样等信息。（五）有下列情况，公章须停用：1、公司名称变动；2、公章使用损坏；3、公章遗失或被窃，声明作废。（六）公章停用时须经总经理批准，及时将停用公章送行政办公室封存或销毁，建立公章上交、存档、销毁的登记档案。三、公章使用（一）使用范围如下：1、凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司公章；2、凡属合同类的用合同专用章；3、凡属财务会计业务的用财务专用章。（二）使用程序：1、公司业务合同、项目协议、授权书、承诺书等用章都须在钉钉管理系统中提交公章申请，经逐级审批后方可盖章，同时需将用印文件的复印件提交行政办公室备案。2、公章使用必须符合用章管理制度及相关审批手续，不符合规定的和不经主管领导签发的文件、合同等，行政办公室有权拒印。 3、公章归还时，需交给行政办公室管理人员，如管理人员不在座位，可先自行保管，带行政管理人员回来后，亲自交到管理人员手上。 四、奖惩 1、对于连续半年认真遵守公章管理规定的小伙伴们我们会给予相应的小礼物进行嘉奖。 2、由于公章管理是公司最为重要的一项管理，所以如果小伙伴们违反以上规定，我们就要收取小伙伴们相应的水果基金请大家吃好吃作为提示喽！ 五、公章的归档 每月月底行政办公室负责将公章使用情况汇总整理归档。