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首届业主大会相关程序 一、成立条件 ※筹备召开首次业主大会会议所需费用由建设单位承担※ 符合下列条件之一的，应当召开首次业主大会或者业主代表大会（以下统称业主大会）会议： 1、物业管理区域内房屋出售并交付使用的建筑面积达到百分之五十以上的； 2、物业管理区域内业主已入住户数的比例达到百分之五十以上的。 建设单位或十人以上的公开联名业主可以向街道办事处提出筹备业主大会书面申请。 二、建设单位报送文件资料 物业管理区域内已交付的专有部分面积超过建筑物总面积百分之五十时，建设单位应当按照物业所在地的街道办事处（乡镇人民政府）的要求，报送下列筹备首次业主大会会议所需的文件资料： （一）《土地使用权证》及宗地出让合同、《建设工程规划许可证》及包括规划设计要点的建筑规划总平面； （二）房屋及建筑物面积清册； （三）业主名册； （四）交付使用共用设施设备的证明； （五）物业服务用房配置证明； （六）其他有关的文件资料。 街道办事处应核查成立业主大会条件是否满足，并在7个工作日内书面回复申请人。 如建设单位未能完整提供（二）、（三）项资料的，街道办事处应在收到筹备申请20个工作日内，向物业行政主管部门或房地产登记主管部门申请调取，核查成立业主大会条件是否满足，并书面回复申请人。 三、街道办事处（乡镇人民政府）组织成立首次业主大会筹备组 ? 符合成立业主大会条件的，街道办事处应在收到筹备申请六十日内，按照以下要求和程序指导、协助筹备申请人组织成立业主大会筹备组。 （一）确定筹备组总人数和其中业主成员人数，在物业管理区域内的显著位置张贴公告，征集业主报名参加筹备组，征集期不少于15日。 1、筹备组成员组成：由业主、建设单位、街道办事处（乡镇人民政府）、社区居（村）民委员会等派员组成。筹备组中的业主成员由街道办事处（乡镇人民政府）组织业主推荐产生。＊筹备组人数应当为五至十一（十五）人的单数，其中业主成员应当不少于筹备组人数的百分之六十。筹备组组长由街道办事处（乡镇人民政府）指定人员担任。＊筹备组应当自成立之日起七日内，将成员名单在物业管理区域内显著位置进行公示。业主对筹备组成员有异议的，由街道办事处（乡镇人民政府）协调解决。 （二）组织建设单位、社区居（村）民委员会派员参加筹备工作。 （三）征集期截止后，聘请业主自治活动辅导专家组织报名参加筹备组的业主进行培训，同时公示筹备组报名名单，公示期不少于7日。 （四）报名参加筹备组的业主多于筹备组业主成员人数的，应组织报名业主投票产生筹备组业主成员。（资格审查：参照省条例第21条） （五）组织筹备组成员讨论推选，根据推选意见，指定人员担任筹备组组长。 （六）在物业管理区域内显著位置公示筹备组成立情况，公示内容应包括筹备组成立时间、筹备组组成、筹备组组长和业主成员的姓名和联系方式，公示期不少于7日。筹备组自公告之日起成立。 筹备组工作原则如下： （一）筹备组中业主成员人数应为单数 （二）筹备组做出的决定，应经半数以上的成员同意；成员在进行表决时应当在决议上签字，注明同意、反对或者弃权； （三）筹备组发布公示、公告等书面决定的，应经筹备组组长签发； （四）筹备组会议应形成书面记录，并经参加会议的筹备组成员签字确认； （五）筹备组成员不能委托代理人参加会议，但成员是法人或其他组织的除外； （六）筹备组成员的姓名、年龄、工作单位、联系方式等信息应在小区公示，并在筹备工作阶段接受业主查询。 筹备组组长履行以下职责： (一)召集和主持筹备组会议，在筹备组首次会议上确立筹备组的基本议事规范、程序和分工； (二)对筹备组会议的会议记录予以签字确认； (三)根据筹备组会议决定签发筹备组公示、公告； (四）对筹备组出具的业主大会成立和业主委员会选举情况签署确认意见； (五)筹备组赋予筹备组组长的其他职责。 筹备组组长不履行前款规定职责的，经筹备组三分之二以上成员签字确认，可书面报请街道办事处另行确定筹备组组长，街道办事处应当在接到申请7日内给出书面指导意见。 2、筹备组职责 首次业主大会筹备组履行下列职责： ⑴确定首次业主大会会议召开的时间、地点和内容； ⑵拟订管理规约、业主大会议事规则、业主委员会工作规则草案； ⑶确认业主身份，确定业主在首次业主大会会议上的投票权数； ⑷提出首届业主委员会委员候选人条件、名单和选举办法； ⑸依法确定首次业主大会会议表决规则； ⑹召开首次业主大会会议的其他准备工作。 3、对前款规定的内容，筹备组应当在首次业主大会会议召开十五日前，在物业管理区域内显著位置公告，并书面通知全体业主。业主对业主身份和投票权数等提出异议的，筹备组应当予以复核并告知异议人复核结果。 筹备组应自成立之日起90日内，完成以下筹备工作： （一）拟议小区是否设立业主代表大会，并据此草拟业主大会议事规则