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2019年商务秘书知识辅导：会议管理 　　 　　会议管理体系，是要解决企业管理层，特别是领导层对公司经营决策的执行问题，从而避免在经营决策分析中“拍脑袋、拍桌子、拍大腿”等随意行为。下面为大家整理了会议管理的文章，一起来看看吧： 　　 　　1、会议筹备方案的拟订 　　 　　内容包括：确定会议的主题和议题、名称、议程、时间和地点、所需的设备和工具、会议文件的范围以及文印或复制工作、与会代表的组成、经费预算、住宿和餐饮安排、会议的筹备机构与人员分工。 　　 　　作用有：确保会议的周密组织、服务质量和沟通协调到位、确保领导的意图得以贯彻执行。 　　 　　(1)组建会议筹备委员会 　　 　　(2)分成筹备小组 　　 　　(3)形成筹备方案 　　 　　(4)领导审核方案 　　 　　2、会务检查工作程序 　　 　　内容包括：会议准备是否充分、会议期间能否排除各种干扰、环境条件与用品准备、文件材料的准备情况、会场布置情况的检查、会议保卫工作的检查以及其他。 　　 　　(1)开会检查的程序 　　 　　1)会议筹备机构对会议的准备情况进行自我检查 　　 　　2)会议领导小组确定汇报会的时间和地点并发出协调会通知 　　 　　3)召开协调会并在会上现场解决问题 　　 　　4)汇报会后对检查中发现的问题予以催办和落实 　　 　　(2)现场检查的程序 　　 　　1)指定现场