样品处置和准备.doc

样品处置和准备 1、目的 检验样品的代表性、有效性和完整性将直接影响检验结果的准确度，因此必须对样品的处置和准备实施有效的质量控制。 2、适用范围 各类检测业务中检验样品的处置和准备。 3、职责 3.1卫生监测科在受理客户委托检验样品时，负责对送检样品的完整性和对应于检测要求的适宜性进行验收，记录接收样品的状态，并负责将样品及其资料传递到科室样品管理员。 3.2科室样品管理员负责接受样品状态的验收、记录和样品保管、分发、传递。 3.3科室样品监督员负责对各样品处置进行地质督查。 4、样品的处置和准备 4.1卫生监测科在接收客户送检样品时，应根据客户的检测要求，查看样品状况（包装、外观、数量、名称、规格、等级等），并清点样品，认真检查样品及其配件、资料的完整性，检查样品的性质和状态是否适宜于进行要求的检测，有些样品还应检查采用的包装或容器是否可能造成样品的特性变异，并在《委托检测协议（合同）书》和《抽样送样记录》上登记说明，同时应与客户商定有关样品准备的要求和试毕样品的处理方式，及时将样品及其资料，连同《抽样送样记录》传递给样品管理员。 4.2样品管理员应进行交接验收，查看样品状况是否与《抽样送样记录》填写内容相符，对以封装方式送达的样品，应检查封签是否完整有效以及运输过 程有无损坏。 4.3样品管理员在接收样品时应记录样品状态，并登记入帐。 4.4检测操作人员对接收的样品是否适合于检测有任何疑问或对客户的检测要求不明确，或认为样品不符合有关规定要求，有异常情况时（包括包装封签），检验科室应与客户联系，取得进一步说明和认可后再进行检测。 4.5试毕样品留样期不得少于报告申述期，留样期一般不少于30天，特殊样品根据要求另行商定。 4.6试毕样品处置，根据与客户签订有关协议要求，分以下几种处理方式： a.客户要求领回样品（包括客户委托处理样品） b.客户不要求领回，但有利用价值的样品； c.报废、报损的样品； d.会造成公害，必须监护处理的样品。 4.6.1客户要求领回样品时，在留样期满后，样品管理员应通知客户及时领回。客户领回样品时，领样人必须带单位介绍信或《检测协议（合同）书》（未交检验费的暂不退还样品），由样品管理员办理退样手续。客户或供样单位需提前（在留样期内）领回样品时，应签注“对本检验报告无异议”之后，方可由样品管理员办理退样手续。 4.6.2留样期已过的客户委托样品，检测科室应按与客户签订的《诶拖检测协议（合同）书》的要求处理，处理结果应以书面形式通知客户，取得客户认可。 4.6.3留样期已过的客户不要领回的有利用价值的样品（包括部分报废、报损样品），样品管理员应分类填写样品处理申请表，说明处理方式，由科长审核， 报质量负责人批准后方可进行处理。须监护处理的样品，样品管理员必须按规定方法监护处理，防止污染环境及造成危害，监护处理应有记录。 4.6.4有关样品处置和准备的一切记录，按GAJK/CX26规定方法监护处理，防止污染环境及造成危害，监护处理应有记录。 4.6.4有关样品处置和准备的一切记录，按GAJK/CX26《记录、档案管理程序》执行。 5、支持性文件 5.1《样品抽取样品处置管理程序》 5.2《委托检测协议书》