集团公司文件材料归档范围和文书档案保管期限规定.docVIP

— PAGE 2 — — PAGE 1 — 集团公司办〔2008〕262号 关于印发《中铁二十局集团有限公司 文件材料归档范围和文书档案保管期限 规定》的通知 集团所属各单位： 现将《中铁二十局集团有限公司文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》印发给你们，请认真遵照执行。 二○○八年十月二十日 中铁二十局集团有限公司 文件材料归档范围和文书档案保管期限规定 第一条 为便于集团公司及所属各单位正确界定文件材料归档范围，准确划分档案保管期限，使所保存的档案既能全面反映企业主要职能活动情况，维护其历史真实面貌，又便于保管和利用，根据国家档案局《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（第8号令）和《中国铁建股份有限公司系统机关文件材料归档范围和文书档案保管期限的规定》精神，结合集团公司档案工作实际，重新制订《中铁二十局集团有限公司文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》。 第二条 本规定中的文件材料是指本企业在从事职能活动中形成的具有保存价值的各种门类、各种载体的历史记录。 第三条 文件材料的归档范围： （一）反映本单位主要职能活动和基本历史面貌的，对本单位现行工作和历史查考具有利用价值的文件材料； （二）本单位在各项职能活动中形成的在维护国家、集体和职工权益方面具有凭证作用的文件材料； （三）本单位需要贯彻执行的上级机关、同级单位的文件材料以及下级单位报送的重要文件材料； （四）其他对本单位工作具有查考价值的文件材料。 第四条 文件材料不归档范围： （一）上级机关普发性的不需要本单位办理的文件材料，任免、奖惩非本单位工作人员的文件材料，供工作参考的抄件等； （二）本单位的重份文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，一般性文件的历次修改稿、校对稿，无特殊保存价值的信封，不需办理的一般性人民来信、电话记录，单位内部互相抄送的文件材料，本单位负责人兼任外单位职务形成的与本单位无关的文件材料，有关工作参考的文件材料； （三）同级单位不需贯彻执行的文件材料，不需办理的抄送文件材料； （四）下级单位报送的供参阅的简报、情况反映，抄报或越级抄报的文件材料。 第五条 凡属本单位归档范围内的文件材料，必须按照有关规定定期向本单位档案部门归档，实行集中统一管理。任何部门或个人不得以任何理由据为己有或拒绝归档。 第六条 文书档案保管期限限定为永久、定期两种。定期一般分为30年和10年。 第七条 永久保管的文书档案主要包括： （一）本单位制定的法规政策性文件材料； （二）本单位召开重要会议，举办重大活动形成的主要文件材料； （三）本单位在职能活动中形成的重要业务文件材料； （四）本单位关于重要问题的请示与上级机关的批复、批示，重要报告、总结、综合性统计报表等； （五）本单位机构演变、人事任免等文件材料； （六）本单位房屋买卖、土地使用以及重要的合同协议、资产登记等凭证性文件材料； （七）外事活动中形成的重要文件材料； （八）上级机关制发的属于本单位主管业务的以及表彰奖励、处罚等重要文件材料； （九）上级机关领导检查、视察本单位工作形成的文件材料； （十）造成重大经济损失和国际国内影响的重大安全质量事故的文件材料。 第八条 定期保管的文书档案主要包括： （一）本单位在职能活动中形成的一般性业务文件材料； （二）本单位或与其他单位联合召开会议、举办活动中形成的一般性文件材料； （三）本单位人事管理工作中形成的一般性文件材料； （四）本单位一般性事务管理文件材料； （五）本单位关于一般性问题的请示与上级机关的批复、批示，一般性工作报告、总结、统计报表等； （六）上级机关制发的属于本单位主管业务的一般性文件材料； （七）上级机关和同级单位制发的非本单位主管业务但要贯彻执行的文件材料； （八）同级单位、下级单位关于一般业务问题的来函、请示与本单位的批复、批示等文件材料； （九）下级单位报送的年度或年度以上的计划、总结、统计、重要专题报告等文件材料； （十）本单位编辑出版的报纸、书籍，编印的内部刊物、信息材料及其他文件材料。 第九条 本单位形成的科技、会计、声像档案及其他专门档案的归档范围和保管期限，仍按集团公司《关于印发〈中铁二十局集团有限公司档案管理实施细则〉的通知》（集团公司秘〔2005〕200号）执行。 第十条 各单位应对归档范围内的电子文件的原数据、背景信息材料等进行归档。各级机关归档的纸质文件材料中有文件发文稿纸和文件处理单的，应与文件正本、定稿一并归档。 第十一条 本单位与其他单位联合召开会议、联合举办活动、联合行文所形成的文件材料，原件由主办单位归档，其他单位归档相应的副本或复制件。 第十二条 各单位应根据本规定并结合机关工作实际，编制本单位的文件材料归档范围和文书档案保管期限表，并报上级档案部门备案。 第