内勤岗位职责.docx

（内勤）岗位职责 01 ——根据公司需要逐步改进修订 2015.07.15 一、前台岗位职责 接听转接前台电话 收发快递，并登记，付款，获取发票 公司桶装水补给，付款，获取收据 公司冰箱饮品补给，收集付费饮用款进行循环购进 清洁办公室，绿植适量浇水 公司空调、门禁物业维修 下班前检查所有电器关闭电源 负责保管公司的钥匙、门禁卡 每日刷新招聘信息 打印更新公司通讯录 部门经理交办的其他事务 二、行政岗位职责 1. 接收员工工作日报并存档（根据收邮件时间及实际进行考勤） 2. 每日进行员工考勤，协助部门经理监督公司员工出勤情况，对每日缺勤及迟到早退 员工邮件及 口头告知其本人知晓（对于迟到员工，在其未到公司前电话联系，以防止有员工发生意外事件） ，月统 计公司员工考勤汇总工作并找领导签字 每月物业电费缴纳，获取发票，报销 每月公司电话费缴纳，获取发票，报销 每年公司网络费缴纳，获取发票，报销 每年公司办公室租赁续签合同，押金条，发票等跟进 做好办公用品的采购领用报销工作，节俭为主，定时检查库存，并按需求及时采购 协助进行员工招聘工作，组织初级员工的面试工作；公司员工入职工作，入职表填写，扫描身份证，开通工资卡，申请邮箱及邮件格式，工作报告格式及发送标准时间告知及协助工作等 日常费用登记，付款，报销（复印黏贴发票单据） 部门经理交办的其他事务 三、文员岗位职责 起草各种通知、公函等 传达公司文件、通知及会议内容 负责妥善保管部门的各类文件，并保证档案完整、齐全、保密，严格借档手续 做好各类合同的管理工作 管理公司行政印章 负责保管公司各类证件原件 组织由部门发起的会议，并做好会议记录并邮件发送至全体员工 房屋租赁给合同归档 根据领导指示向员工发送假期通知书 每周周会，与领导确认会议时间，进行会议室准备，通知员工开会，做会议记录，录入电子记录发给全员抄送领导 部门经理交办的其他事务 四、仓库管理员岗位职责 严格执行入库手续，货物入库时，核实数量、规格、种类是否与货单、货物一致 入库货物分类堆放整齐，杜绝不安全因素；并标识清楚 货物入库后应及时入账，准确登记 领用借用货物出货后及时登记手工日记账 坚持日清月结，凭单下账，不跨月记账，做到帐物一致 为使仓库库存货帐相符，按时做月末盘点工作 随时了解仓库储备情况，有无储备不足或超储积压、呆滞和不需要现象发生，并及时上报 仓管人员入库验收要检查其数量、规格、型号、批号、有效期，包装是否完好。对不合格产品上报领导；货品入库，打印入库单签字，交财务一联 做好防火、防盗、防爆工作并保持库内及库外整洁、整齐；定期检查存货，防止存货不能使用。 严禁在仓库内吸烟、用火和乱接使用电器 上下班前做好门、窗、电、水开关工作 仓管人员要按时上下班，遵守公司各项制度，严禁脱岗 仓管人员要妥善保管好原始凭证，账本以及各类文件，要保守商业秘密 部门经理交办的其他事务 五、商务助理岗位职责 协助组织国内学术会议医生参会注册，协助相关会务预算等工作 协助国际会议相关工作 预定公司相关人员出公差火车票，付款，报销 预定公司相关人员出公差酒店住宿 预定一嗨租车接送 预定永婷租车李勇北京市内接送 部门经理交办的其他事务 六、销售助理岗位职责 复印销售相关文件 招标查看 保管销售相关合同文件 部门经理交办的其他事务