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PAGE PAGE 6 供应商维护练习 我公司打算在以后的几周内从上海标准件有限公司(V000001)采购标准件。设置该公司的“供应商主文件”记录： 代码：V000001 名称：上海标准件有限公司 地址：上海南京路123号 电话:(021) 785-6320 传真:(021) 785-5320 供应商“类型”为 Parts，“状态”为 A,“银行代码”为BK1。李强（主要联系人）通知我们， 标准付款条件为10 天之内 2％ 折扣，30 天付清(“代码：2％”)。选择 UPS 作为发货方式。 路径：供应商 / 基本 / 供应商 供应商通讯日志练习 用以下信息输入通讯记录： 供应商：Cromax Metals (供应商代码： 6) 跟踪日期：从今天起7天。 录入人姓名：(本人姓名) 主题：PDP (过期采购单) 状态：活动的 备注： 我对 Jeff 讲了我们对过期采购单的担心。他承诺帮助催办，并答应将通知我们发货时间。 路径：供应商 / 基本 / 供应商通讯日志 请购单练习 因物料短缺，需要编制一份采购1000个AL-10000( Steel,Chromium )物料的请购计划。 物料应从今天算起两周后接收入库。所有请购单在其转换为采购单前应由 “sa” 批准。 用“更改请购单行状态”批准请购单。 通过“转换请购单”活动，将此请购单转换为采购单。 需要先在“用户维护”屏幕上修改所使用的登陆用户的请购批准金额： 路径：系统/用户管理/用户 （“其他信息”选项卡） 请购单维护： 请购单号 状态 仓库 批准人 R100001 需求 MAIN sa 路径：供应商 / 请购单/ 请购单 请购单行维护： 序 物料 供应商 订购数量 成本 到期日期 1 AL-10000(Steel,Chromium) V000001 1000 $2.00 今天＋30天 路径：供应商 / 请购单 / 请购单行 请购单批准： 将请购单行的状态由“R－需求”变为“A－批准” 路径：供应商 / 请购单/ 工具 / 更改请购单行状态 请购单转换成采购单： 把请购单变成正式的“R－常规”采购单，采购单号“X000001” 路径：供应商 / 请购单 / 活动 / 转换请购单 供应商物料对照练习 上海标准件有限公司(V000001)已同意根据一定的分段价格(见以下内容) 销售其标准件 “CP-10000”。且上海标准件有限公司(V000001)用PDST-10零件号码来表示该标准件。标准件单独销售，提前期一般为15 我们将通过“供应商物料对照参考”在系统中注明此事. 报价数量 单价 250 3.10 500 2.75 1500 2.50 2500 2.25 5000 2.10 路径：供应商 / 基本 / 供应商物料对照参考 路径：供应商 / 基本 / 供应商物料对照参考价格 采购单练习 我公司现从 上海标准件有限公司(V000001)采购一些标准件。下达订购 2000 个AL-10000 及1000个“CP－10000”的订单,采购单号为“P000001”。我们希望从今天算起20内需将这些标准件接收入库。 为更好地跟踪采购单的状态，上海标准件有限公司(V000001)已告诉我们他们的销售订单号 2484。 一旦采购单准备好，打印出一份硬拷贝传给供应商. 采购单维护： 采购单号 供应商 供应商PO P000001 V000001 2484 路径：供应商 / 采购单 / 采购单 采购单行维护： 序 物料 数量 成本 到期日 1 AL-10000 1000 $2.00 今天＋20天 2 CP-10000 2000 $2.50 今天＋20天 路径：供应商/ 采购单 / 采购单行 采购单报告： 路径：供应商 / 采购单 / 报告 / 采购单报告 （※ “过帐状态变更” ：ＹＥＳ　） 两天后，又在这个供应商处订购了20只“CP-15000”， 订单号为“P000002” , 单价为 400.00。 建立采购订单，改变这个订单状态到“订购”。 总括订单练习 我们非常满意与 上海标准件有限公司(V000001)建立的新关系。除早期签订的订单外，我们要签订 48,000 个标准件(AL-10000的Steel,Chromium)的总括订单（ 订单号为“B000001”） 总括订单有效期 12 个月，每月到货一次,每月交货4000个。现作两个月的发货订单计划 (记住，“下达”的到期日不能超过“行”的失效日期。) 用今天日期作为每个到期月的日期。 物料 数量 总括报价价格 AL - 10000