元旦游园策划.doc

围合分团委活动策划 第 PAGE 1页 共 NUMPAGES 9页 一、活动背景：2009年即将过去，带着对过去的感恩，对未来的向往，我们辞旧迎新，用全新的激情迎接新的一年——2010年。 二、活动意义：为了活跃新年气氛，扩大围合分团委的影响，寓教于乐，让同学们在游园活动中收获快乐的同时也增长知识，更清楚地认识江安校区二十一个围合具体位置，锻炼逻辑能力。 三、活动时间：2009年12月31日11：30——14：00 四、活动地点：江安校区青春广场、三八广场以及部分围合外场地 五、工作流程：项目管理式+流程管理式 ㈠相关分工 总负责：围管办副主任 于芷婧 王泽龙 1、组织部 负责人 宋彬 ①各舍趣味活动策划方案的收集，审核，（对无活动的围合，可以由组织部分配） ②青春广场、三八广场和围合外场地的划分 ③活动、活动场地、展板（数量待定）的审批 ④海报的申请及张贴 ⑤音响设备的申请及现场控制 ⑥总控制台处的值班工作 2、文宣部 负责人 李春志 (一)①各围合内部小型宣传海报的制作及张贴 ②大型活动宣传喷绘的设计制作，张贴。 ③横幅的制作及悬挂工作 ④游戏奖券、活动现场分布图（海报形式）制作 ⑤指导各围合活动现场海报的制作 ⑥活动现场（所有活动点包括舍外）的照片采集工作、及照片的管理 ⑦活动新闻稿的制作、收集 ⑧活动现场的相关宣传：围合分团委宣传 (二)①活动前各种通讯录，及相关文字资料的打印 ②工作用品（水、笔等）的购置 3、 实践部 负责人 贺国超 ①工作证、锦旗、团旗、团徽的联系 ②联系学校社团进行才艺表演 ③采办活动奖品 ④在青春广场布置总控制台以及条幅、团旗的悬挂，工作证件或团徽的发放 ⑤活动现场的联系工作，保持各舍与总控制台、其他各部门的联系 ⑥活动期间实用总经费的统计 4、监管部 负责人 肖春雨 ①各舍参与情况的评比工作：此活动评比细则的制定、活动前期、过程中、后期评比工作（其他各部配合监管部的现场评比工作） ②各舍奖品的统计、发放情况统计、剩余奖品的回收 ③联系保卫处，维护现场秩序 ④活动现场的应急情况处理 5、项目管理部部 负责人 冶忠林 ①桌椅的联系、审批、借用工作，活动前指挥各舍统一搬运 ②如活动前期天气状况不佳，联系及借用帐篷 ③发放奖券 ④配合团委老师，进行奖品的管理及发放工作 ⑤结束后，统一安排桌椅的归还及统一指挥各舍清理现场活动 6、各围合分团委 ①本舍趣味活动的策划上交（包括活动的方式、规则、奖品发放方式、奖品、相关工作需要、活动经费）每个围合至少上报两个候选活动 ②活动现场时海报的制作，包括本舍活动的规则，本围合简介。 ③积极配合围合分团委管理办公室工作，搬运桌椅、展板等个工作 ④自主控制本舍活动，合理发放奖券 ⑤现场清理工作 ⑥本舍活动总结（发至组织部和监管部） (二)活动流程 前期准备工作 围合分团委管理办公室 ①组织部 活动征集工作，11月30日前通知各围合书记，12月13日前书记上交活动方案 ②组织部 活动的审查，12月13日晚前确定20-25个活动。通知各舍开始活动的筹备工作并于12月18日前交上详细活动策划 ③组织部 12月13日前根据活动画出青春广场，三八广场以及围合外的活动分布图 ④组织部 活动场地的审批工作 ⑤组织部 展板的申请，（宣传部+保卫处），活动当日上午组织各围合搬运，27日前全部联系到 ⑥组织部 音响的申请27日前 ⑧文宣部 设计制作各舍宣传海报、大型活动喷绘、横幅、活动奖券23日前 ⑨文宣部 24日完成相关审批，开始进行相关宣传工作，各舍内张贴海报 青春广场悬挂横幅、大型喷绘立于青春广场。 ⑩文宣部 27日开始校园广播宣传及食堂电子屏宣传 ⑾文宣部 23日前，制作相关联系表 ⑿文宣部 27日前购置水、笔、笔记本等工作物品 ⒀文宣部 31日晚前完成经费统计工作、及发票的收取 ⒁实践部 23日前与与社团联系好，确定表演节目的各项事宜 ⒂实践部 27日前购置游戏奖品 ⒃监管部 31日前，联系保卫处，准备现场维序工作 ⒄项目管理部 27日前，完成桌椅的联系、审批、借用工作 ⒅项目管理部 如需要、27日前完成帐篷的联系、审批、借用工作 ⒆30日晚召开部门例会、及各舍筹备会 各围合分团委 ①18日前，上交详细的趣味活动详细策划，策划中包括活动的方式、奖励规则、相关工作需要、活动经费预算、该活动的负责人及联系方式。 ②积极配合前期围合分团委管理办公室的有关工作。 ③27日前，制作完成本舍游园活动的现场宣传海报，内容包括游戏的名称、 奖励规则、及本围合分团委简介。 ④25日前将本舍活动所需物品清单交由实践部统一购买。 1、活动当日 ⑴上午8：30点，组织部将已划分的现场用红绳圈定。 ⑵上