如何写一份调查报告.docVIP

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2019年如何写一份调查报告      撰写调查报告是整个调查活动的最后一个阶段,也是十分重要的一个阶段。调查数据经过统计分析之后,只是为我们得出有关结论提供了基本依据,只有将调查研究成果用文字形式表达出来,才能使调查服务社会,因此调查报告是调查结果的集中表现。      能否撰写出一份高质量的调查报告,是决定调查本身成败与否的重要环节。调查报告的内容和质量非常关键,它是通过文字、图表等形式将调查结果表现出来,使人们对所调查的现象或问题有一个全面系统的了解和认识。      一份优秀的调查报告,必须具备下列条件。前言      (1)调查报告应结构严谨、语言简练、有说服力,?标题页      词汇尽量通俗易懂。?目录      (2)调查报告应该能让读者了解调查过程的全貌,?委托信      并将调查过程中各个阶段收集的有关资料组织在一起。?摘要及小结      (3)调查报告应该对调查活动所要解决的问题提出明确主体的结论或建议。?引言一篇规范的市场调查报告,一般应包含下列三个部分:?调查方法前言部分、主题部分、结尾部分,如表1-1所示。?调查结果?结论与建议表1-1结尾      附录一、操作步骤      (一)撰写前言      前言部分通常包括标题、目录、委托信、摘要及小结等。      1、标题页      其内容包括调查报告的题目或标题,文字应将调查内容概括出来,执行该项研究的机构名称,调查项目负责人的姓名及所属机构,并注明报告的完稿日期。下面介绍标题的有两种写法:      (1)一种是规范化的标题格式,基本格式为“××关于××××的调查报告”、“关于××××的调查报告”、“××××调查”等。      (2)另一种是自由式标题,包括陈述式、提问式和正副题结合使用三种。陈述式如《江苏海事职业技术学院毕业生就业情况调查》,提问式如《为什么大学毕业生择业倾向沿海和京津地区》,正副标题结合式,正题陈述调查报告的主要结论或提出中心问题,副题标明调查的对象、范围、问题,如《高校发展重在学科建设――××××大学学科建设实践调查》等。      2、目录。目录是将调查报告的内容以大纲形式列出。      3、委托信。委托信是调查客户在调查项目正式开始之前写给调查者或组织的。具体表明了客户对调查者的要求。      4、摘要及小结。摘要或工作小结应该尽可能精确、简练地表述,包括调查时间、调查对象、研究范围、采用的调查方法、调查人、调查分工。具体格式如下:      调查时间:      调查范围:      调查对象:      调查方法:      调查人:      调查分工:(以小组形式调查的要求,小组人数不得超过3人)      (二)撰写正文      调查报告的主体部分是调查报告的正文,具体构成可能因研究项目不同而不同,但基本上包含调查目的、调查方法、调查结果、调查结论及建议部分。      1、引言。通过调查报告的引言可以使阅读者对报告有所了解,它包括对调查目的的陈述,还可以给出调查原因的必要背景信息。引言起到画龙点睛的作用,要精练概括,直切主题。包括以下几种写法:      (1)第一种是写明调查的起因或目的、时间和地点、对象或范围、经过与方法,以及人员组成等调查本身的情况,从中引出中心问题或基本结论来。      (2)第二种是写明调查对象的历史背景、大致发展经过、现实状况、主要成绩、突出问题等基本情况,进而提出中心问题或主要观点来。      (3)第三种是开门见山,直接概括出调查的结果,如肯定做法、指出问题、提示影响、说明中心内容等。      2、调查方法。调查研究方法描述了是如何进行调查的,调查的对象是谁,采用了哪种调查方法,指出用什么方法对调查资料进行汇总/整理和统计分析的。一般情况下,调查方法部分不需太长,但应提供必要的信息,使阅读者了解调查数据是怎样收集的和调查调查结论是怎样得出的。      3、调查结果。调查结果部分是调查报告的主要内容。在一份调查报告中,调查结果应以陈述形式进行表述,并配以表格、图形、以进一步支持和加强对结果的解释,还要对图表中的数据资料说隐含的趋势、关系或规律加以客观地表述。      4、调查结论和建议。调查结论是用简练的语言对调查研究前所提出的问题做明确的解释,同时引用有关资料和调查结果加以解释、论证。建议则是针对调查获得的结论,提出可以采取的措施、方案或具体行动步骤。      (三)撰写结尾      结尾部分由附录组成。附录是呈现与正文相关的资料,以备读者参考。附录的目的基本上是列入可以能多的有关资料,这些资料可用来论证、说明或进一步阐述已经包括在报告正文之内的资料,每个附录都应有编号。在附录中

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