合肥工业大学学生社团年度审查细则.docVIP

合肥工业大学学生社团年度审查细则 为进一步规范学生社团年审工作，规范管理学生社团，按照《共青团中央改革方案》及《高校学生社团管理办法》等文件精神，结合我校实际，制定合肥工业大学校级学生社团年度审查考核细则（以下简称细则）。 一、考核方式 由校团委组织安排评委，对社团学年工作情况进行评分，评分结果采取等级制，并予以公示。 合肥工业大学学生社团年度审查考核评分细则 一级指标 二级指标 三级指标 常 规 项 基本情况（15分） 遵守相关 规章制度（3分） 所有以社团名义组织的活动皆经由社团联合会上报校团委（1分） 积极配合校团委、社团联合会的工作（1分） 召开会员大会决定社团章程、机构、主要负责人（1分） 内部机构 建设 （4分） 内部机构健全，职能划分清晰（财务、宣传、活动等）（2分） 各组织机构人员数量设置合理（1分） 各组织机构能有效开展工作（1分） 管理制度（4分） 社团有明确的制度章程，且不与《社团联合会章程》相背离（1分） 社团活动有清晰的建档、管理办法（2分） 社团决策民主公开，会员有效参与社团工作（1分） 业务指导单位及指导教师情况 （4分） 社团有明确的指导教师或指导单位（2分） 指导教师或指导单位能认真履行指导义务（2分） 基础工作（15分） 招新工作（4分） 社团负责人积极参与招新工作（2分） 招新进度与整体进度统一（1分） 招新结束，一周内召开会员大会（1分） 注册工作（5分） 会员信息登记格式合格，信息齐备（1分） 工作计划可实施性高，有针对社团存在问题的工作安排（1分） 机构简介详细合理（1分） 备案登记内容齐全（1分） 按时上交注册材料(1分） 换届工作（3分） 候选人有两位或以上，且积极度较高（2分） 候选人材料填写认真（1分） 维权工作（3分） 经问卷调查等形式，社团内不存在侵权行为（1分） 社员积极填写问卷，答案真实（1分） 社团负责人积极配合维权宣传调查（1分） 财务管理（10分） 会费上交（2分） 收取 及时上交（1分） 按照标准收取（1分） 不收取 可以通过正常经费报销程序保证活动开展（1分） 没有私下收取会费（1分） 活动报销（5分） 活动报销表在规定时间内上交（1分） 报销发票收据准确无误（1分） 活动经费预算准确，超支不超过审批金额的105％（2分） 表格格式及信息准确完整（1分） 物资申请（3分） 物资申请表在规定时间内上交（1分） 所需物资申请合理（1分） 审批物资全部用于活动开展（1分） 活跃度评比（30分） 申报书 （10分） 在活动举办前及时递交申报书，不存在补交申报书情形，审批完后的申报书及时领走且能及时交回（3分） 填写应认真，完整，可行性高。具体包括：活动目的、活动内容、活动形式、宣传方式、 预期效果共五项（3分） 活动后期总结填写完整，包括活动成功经验，发现不足及改进，颁发荣誉情况，活动小结及心得，对活动监督人员的评价（2分） 社团举办过活动的级别：社团级，学院级，校级，省市级，国家级（2分） 活动实际 情况 （11分） 社团大部分活动举办时间合理，无意外情况下不存在提前或推迟举办等现象（2分） 社团举办活动所使用场地利用率高，且少有场地大小不合适（2分） 社团举办活动前前期准备到位，参照时间安排，硬件准备，节目质量或者人员表现，现场秩序维护等（3分） 活动举办期间，参加人员是否都有参与活动（2分） 社团活动 基本性质 （9分） 社团活动举办数目，一个活动加1分（2分） 社团活动与社团宗旨和性质相关度（2分） 举办过的活动中活动现场是否存在安全隐患（2分） 管理人员尽职尽责为社团服务，且积极配合社联工作（3分） 宣 传 （10分） 社团自身宣传体系建设 （4分） 设有专门负责宣传工作的部门（1分） 公众号不曾发布商业广告、黄赌毒等信息，已审批活动宣传经文化传媒部核实宣传真实度（2分） 合理利用公众号，达到良好的宣传效果（1分） 公众号活跃，宣传效果良好（1分） 与社联等新媒体 平台 联系互动 （6分） 积极向社联公众号投稿或请求帮推（2分） 与其它院级、校级及校级以上的媒体互动（1分） 社长、社员是否配合文化传媒部工作（包括社长采访、活动照片收集、必要文稿撰写）（2分） 年终考核（20分） 年审材料 准备 （10分） 年审材料格式（包括字体、字号、排版）整齐，美观，符合要求（2分） 基本材料（包括社团基本信息：社团介绍、部门构架、社团制度、社团活动简介等）齐全（3分） 支撑材料（精品活动反馈、荣誉记录、荣誉奖项等）齐全（3分） 材料上交时间及时（2分） 年审答辩（10分） 答辩人外表整洁美观、举止大方，无特殊原因，由社长演讲（2分） 现场答辩充分，感染力强（2分） 语言简洁流畅，声音洪亮，清楚表达内容（2分） 答辩内容紧扣年审要求，充实具体（2分） 答辩能指出