政务礼仪知识.ppt

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政务礼仪属于社会礼仪,但有其特定的适应范围,即适用于从事公务活动、执行国家公务的公务员。 政务礼仪的核心是要求公务员真正自觉地恪守职责,勤于政务,廉洁奉公,忠于国家,忠于人民,严格要求自己,规范自己在公务活动中的行为。其根本目的是提高整个国家行政机关的工作效率,维护国家行政机关的形象和个人形象。每一名公务员在履行职责、执行公务时,都必须自觉地遵守政务礼仪。 政务礼仪的内容 1.政务着装、妆饰礼仪 2.政务仪容礼仪 3.政务举止、交谈礼仪 4.办公、会议礼仪 5.政务谈判礼仪 6.政务调研、信访礼仪 7.政务参观、慰问、汇报礼仪 8.公文、条据礼仪 9.政务电话、函电礼仪 10.政务国际礼仪 11.政务外交礼仪 12.习俗、宗教礼仪 13.国旗、国徽、国歌、国花礼仪 14.政务迎宾礼仪 15.政务招待礼仪 16.政务交通礼仪 17.政务礼品、送别礼仪 18.政务宴会礼仪 19.政务舞会、演出礼仪 20.政务游园、画展礼仪。 与身份相符合 与体型相协调 所谓举止,一般是指人们的仪姿、仪态、神色、表情和动作。 介绍礼仪 自我介绍的顺序 经人介绍的顺序 给客人斟茶的注意事项: 当桌子上放有资料文件时,不要勉强客人收拾整理,而应说:“茶放这儿行吗?”并等待客人的回答,按客人意愿行事。 开会时,如果出席者众多,可请同事帮忙,一人端着茶盘,另一人专为客人上茶。 茶溢出来了!这时不要惊慌,不忙乱,先道歉,后擦拭。切记:斟茶时,务必带上干净毛巾。 有茶和糕点时,要先将糕点放在客人左手边,再将茶置于客人正中略偏右手侧。 洽谈时间较长,在一至一个半小时内,应更换茶叶。 上茶时的七个程序: 两手端茶盘,盘子高度位于胸部 敲门,并说:“对不起!”进入接待室 止步立正,轻轻点头致意 将茶盘的一端置于桌子侧面 桌上不能放盘时,则左手拿盘,右手取茶壶 用毛巾擦净茶壶底,两手从下方托住毛巾 上茶结束后,左手拿茶盘,使盘紧靠左腋下;走到门口时,再次向客人点头致意,退出接待室。 政务举止礼仪规范 举止得体 举止适度 保持风度 政务举止礼仪标准 微笑 眼神 递交物品 站座蹲行 目 光 区 域 公事凝视:两眼及前额之间 社交凝视:两眼到下巴之间 亲密凝视:两眼到胸部之间 递名片 注视对方,微笑、致意并使用得当的敬辞。 双手递,文字向对方。 递名片时要再口头介绍一遍 起立、双手接、态度恭敬、口头回应、当着对方读一遍。 接名片 交 谈 礼 仪 禁 忌 1、会谈过程中,如无急事,不打电话或接电话,如果能当着对方将手机关机,那表示特别尊重对方或此次会谈特别重要; 2、不要恶语伤人,不要强词夺理,不要以势压人; 3、不能东张西望,心不在焉的表情,歪着脑袋,摇头晃脑,不停地抖腿、转动手中的笔、两手紧握弄得关节嘎嘎作响。 4、不要问过于私人的问题,例如询问女性的年龄、是否结婚等,这是很不礼貌的行为; 5、忌在公共场合旁若无人地高声谈笑,或我行我素地高谈阔论,应顾及周围人的谈话和思考; 6、忌谈论对方一无所知且毫不感兴趣的事情; 7、避开疾病、死亡、灾祸以及其他不愉快的事这样的话题,以免影响情绪和气氛; 8、忌在社交场合态度傲慢、自以为是、目空一切、夸夸其谈; 9、忌与人谈话时左顾右盼,注意力不集中; 10、忌意气用事、发牢骚或指桑骂槐,很容易伤害人、得罪人; 11、忌不分场合地把绯闻、色情、“荤段子”挂在口边; 12、谈话时不要手舞足蹈; 13、谈话前忌吃洋葱、大蒜等有气味的食品; 14、不传播小道新闻或者不好的消息; 不在背后说同事、领导、同行、朋友的坏话; 交谈礼仪不可触及的危险区 1、不要挑剔别人 2、不要长篇大论 3、不要冷场 4、不要插嘴 5、不要拖太久时间 6、不要过分谦虚 介 绍 介绍人介绍(为他人介绍) 自我介绍 交换名片 站立介绍,不要背对任何一位 介绍顺序:“四先四后”原则 介绍手势动作应文雅、礼貌 请示领导是否还有吩咐 上茶水并轻声带门告退 1 2 3 4 自我介绍 职位高者与职位低者相识,职位低者应该先做自我介绍 男士与女士相识,男士应该先做自我介绍 年长者与年少者相识,年少者应该先做自我介绍 资深与资历浅的人士相识,资历浅者应该先做自我介绍 经人介绍 先将男士介绍给女士 先将年轻者介绍给年长者 先将地位低者介绍给地位高者 先将客人介绍给主人 具体待客五原则

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