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Office日常工作培训 江苏先声财务部 提 纲 一、Excel操作 －Excel中的快捷方式 －单元格自定义设置 －数据有效性设置 －数据分列 －数据运算 －工作表保护 －数据透视表 －表格的美化 提 纲 二、PPT操作 －快捷方式 －基本操作 －设计母板 －超链接使用 －自定义动画 一、Excel操作——快捷方式 1、如何快速的将数据移动、换位？ 方法：将需要移动的数据选中，同时按住“shift”，可随 意移动 2、对于数据行数或列数很多的表格，如何用最快的速度查询到最后单元格、最下单元格、最前单元格及最上单元格？ 方法：将光标选在某一单元格上，双击其四边的横线。 01数据管理.xls 一、Excel操作——快捷方式 3、如何快速选中整张表格的数据？ 方法一：当该表无标题或其他信息时，可将单元格定在 表格任意区域中，按“crtl+A” 方法二：当该表中有标题或其他信息时，可按住“shift”， 同时参照快捷方式2双击单元格四边 4、如何将已合并的单元格拆分后，快速的填充剩余单元格？ 方法：①将该列数据取消合并；②按“F5”出现“定位”，选 择“空值”；③在活动单元格中输入“=上格”后回车； ④按住“ctrl+D” 一