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中医医院医疗质量监测工作信息资料管理制度
各监测医院必须遵循严谨、求实的科学态度,根据中医医院医疗质量监测指标填报要求,认真做好监测内容的填报工作,并及时报送。
各监测医院上报数据拟主要采取电子邮件方式报送,个别单位条件限制可用软盘或光盘上报。
各监测医院要建立信息资料上报登记制度,并在发出数据当日,必须电告监测中心,以便查收。
中医医院医疗质量监测网采集的信息数据的利用和发布,必须经国家中医药管理局医政司批准,任何人不得自行发表和引用。
监测中心指定专人负责信息数据的收集工作,建立登记查阅、归档制度,借阅借用信息资料需经办公室主任批准,并登记备查。
监测医院分管领导的工作职责
在各省、市、自治区监测办公室的支持下,按关于开展中医医院医疗质量监测工作的协议要求,负责 落实监测医院的具体建设及有利监测工作的有关措施。包括人员配备、设备配置、提供工作环境等。
根据监测工作要求,规范医院医疗质量管理工作,协调好相关部门,制定相关规章制度,保证监测工作有效地开展。
定期召开会议,研究、总结开展监测工作情况,及时解决有关问题,确保监测任务的完成。
四、全面负责监测医院监测工作的准确性、完整性、时效性。
监测质控员工作职责
监测质控员由监测医院选拔专人,并经“中心”培训合格方能承担。
监测质控员在院长的领导下,接受全国中医医院医疗质量监测中心的业务指导。经培训后,持证上岗,负责监测医院的各项监测指标的质量控制工作。
认真学习中医局国家标准和行业标准等有关规范性文件,掌握各项监测指标填报要求,负责各项监测指标的规范工作。
负责监测医院各项指标采集过程中的组织、协调工作,保证监测员顺利开展工作。
负责随时抽查监测员填报各项指标的准确性、完整性、把好监测数据的质量关,做好监测医院每年的监测工作总结。随时向监测中心反馈有关监测工作的进展情况。
监测员工作职责
监测员由监测医院选拔专人,并经“中心”培训合格后方能承担。
在质控员的组织协调下,接受全国中医医院医疗质量监测中心的业务指导,经培训后,持证上岗。负责监测医院的各项监测指标数据的采集和输送工作。
熟悉中医局国家标准和行业标准等有关规范性文件,掌握各项监测指标填报要求,熟练掌握监测软件的操作运用。
按照监测工作的要求,准确、完整、及时地完成各项监测指标的采集整理工作,并对监测信息数据的输入质量负责。
遵纪守法,不得随意修改数据,不得拖延上报时间,做好监测点各项监测信息资料保存工作。
经审核、验收后及时报送监测中心。
各项联系登记制度
1、接、发各监测单位的电话,在电话登记本上作好记录,并定时按单位顺序输入计算机“来往电话记录”文件夹内,以备查。
2、收到各监测单位的来信,根据来信内容,按信封上的邮戳日期,登记在中医医院医疗质量监测情况表上,注明日期及上报方法。
3、接到传真,及时打印,并做好登记。
4、每天上班时和下班前,对计算机内的传真、电子邮件进行接收检查,并做好相关登记。
5、对要求远程连接的监测单位,在完成连接后,作好电话号、用户名、密码及联接日期的内容登记。
6、做好登记表的存档工作。
监测单位数据统计工作程序
监测数据每年分上半年和全年两次数据上报,上半年数据规定每年7月22日之前上报;全年数据在第二年1月22日之前上报。上报形式根据各医院的实际情况可采用电子邮件、软盘或远程联网等不同方式。
收到上报的数据文件后进行登记,注明上报的日期、上报方式及软盘数。
在规定的日期内还未上报的单位,以电话方式进行催报并作登记。
将每一监测单位的数据存入电脑指定位置,并进行备份。
检验数据:将人力资源复制在d/zlgl/上报时段中,医院基本情况复制在d/zlgl/nb中,打开医疗质量检测软件进行检验;病案部分复制在d/bagl/hmrs中,打开医院病案管理
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