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中国苗药养生城布草管理制度
养生城布草管理制度
1.布草的收发制度
(1)定点发放。使用布草的各部门只能在布草房领取相应的布草,布草房是干净布草的归集地点。
(2)坚持以脏换净原则。布草房根据各使用部门送来的脏布草,发放相应的干净布草。
(3)坚持当面检查、清点布草。布草房收布草时必须与各部门当面清点。如发现有严重污染、破损应当做好记录,并请对方签字认可;发放布草时严禁仅凭印象发放,需做记录或凭单发放,发放后并收回单据,若其他部门有使用后污染严重、破损无法洗净或修补的布草不能随意跟换,需接到对方经过财务部批准报损的单据后方可发放。
(4)布草管理员应每天填写布草发放或更换记录。
(5)坚持超额领用申请制度。不管是个人或其他部门,要借用布草或超额领用布草时,需填写《领用单》,经部门主管或店长批准后方可,使用完毕后应当立即归还布草房。同样,若布草房发放的布草有短缺,也应当开出欠单做凭据。
(6)污迹或破损的处理。布草房应将有污迹或破损的布草清理出来单独摆放,以便处理,但不管有污迹或破损的布草有多少,布草总数应保持一致。
2.布草的存放制度
(1)布草库房严禁无关人员出入,做到随出随关门。
(2)布草应码放整齐,干净整洁,并与需清洗的布草严格分开存放。
(3)布草库房内应保持清洁,不得存放化学物品、食品和个人物品。
(4)应注意保存相关的工作单据和交接记录,若需作废时必须经部门主管签字认可。
(5)拉送布草进出洗衣房时原则上只需由布草管理员负责,若需他人帮助时,可先向部门主管申请。
(6)如因工作失误造成布草遗失或损坏,则按养生城有关规定进行处理。
3.布草的报废与再利用制度
(1)当布草有破损、有无法清除的污迹或规定使用期限已到或统一调整新规格导致布草不适用时方可申请报废。
(2)无论哪一种情况的报废,都应核对并填写《布草报废单》,由部门经理或相关部门审批。
(3)报废的布草应适当存放一段时间,以便再利用。同样,再利用时也需部门主管或相关部门审批。
(4)布草再利用可制成抹布用于清洁或用于工程检修充当铺垫等
布草的清洗制度
(1)布草应分门别类清洗,不得将所有布草混杂在一起清洗。
(2)收晾晒的布草时应检查布草是否干透、有无异味,若没干透、有异味则重新清洗。
布草的盘点制度
(1)布草管理员在休假前后必须与交接人员盘点交接,且需双方签名,若没有交接,有遗失时,需承担有关责任。
(2)布草员在每日清点布草过程中发现有多出或缺少现象,应及时报告部门主管,及时查找责任人,否则由布草员承担有关责任。
(3)每月应协同部门主管及库房主管对布草库全面盘点。
(4)盘点布草时,应停止布草在各部门的周转,进行分门别类的盘点,核对准确数据,在存、在洗、在用以及报废的布草总数应和账面的总数相等,否则应查找原因。
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