会议制度与管理办法(修订稿)).docxVIP

量子科技（中国）有限公司 Quantum Technology (China) Ltd PAGE 量子科技（中国）有限公司 会议制度与管理办法 一、管理目的 完善会议制度，规范会议秩序，提高会议效率，达成会议目的，为公司的高效运营提供制度保障与管理规范，特制定本办法。 二、适用范围 适用于量子科技（中国）有限公司日常周/月例会、临时专题会、以及各类生产、经营、技术、营销等各类专题及工作会议。 三、职责说明 综合管理部：负责日常例会及各类会议的组织、策划与执行部门，负责会议纪要、决议等行政文本的编辑签报、下发宣贯等工作。 会议召集部门/人：负责会议达成目标、主题议程、、参会范围等内容的设计策划、要素传达等必要内容，确保召集会议的质量与目的。 参会人员：依据会议通则，准备参会内容，落实会议决议等主题议程、达成目标等内容的设计策划、要素传达等必要内容，确保召集会议的质量与目的。 执行并督控本办法在本部门中的实施情况，服从并维护公司劳动秩序。 管理细则 第三条总公司经理办公会议分为管理工作会和业务工作汇报会。 第四条每月第一、二、四周的周一上午8：40分召开管理工作会议，由总经理（或指 定其他总公司领导）主持，总公司其他领导及各管理部门正副职总经理（主任）参加，必要时指定人员列席。主要研究公司重大事项，如经营战略、重大经营决策、重要规章制度；决 定重大投资或贸易项目、重要对外关系、主要工作部署以及需要经理办公会议讨论研究的其它事项。 第五条每月第三周周一上午8：40分召开业务工作汇报会，由总经理（或指定副总经理）主持，总公司其他领导、各部门、各专业公司负责人参加，必要时指定人员列席。业务工作汇报内容包括：组织机构建设情况、职工思想状况和具体业绩、业务发展情况等。汇报单位应于会前认真准备，届时全面汇报。 第六条各部门及各专业公司需要提请经理办公会研究的事项，应在会议召开的上周五前以书面形式提出并附背景说明，送办公室汇总筛选后，报总经理确定会议议题。议题确定后，由办公室通知有关部门做好会前准备（包括会议材料等）。 第七条经理办公会议对议定的事项形成相应决议或决定，总经理有最终集中决策及决定权。 第八条办公室指定专人作好经理办公会议记录，并整理存档。重要决议事项形成会议纪要，印发有关单位或人员。办公室对需贯彻落实的事项进行催办、督察并反馈情况。 第九条总公司领导会议由总经理主持，总公司其他领导参加，不定期召开，必要时由办公室主任负责记录和督促会议议决事项的协调落实。 本规定自公布之日起执行，解释权归量子科技。 量子科技（中国）有限公司 2012年08月01日 .