印刷ERP软件系统流程图和模块功能讲解.docVIP

一、售管理最重要的任务是编制“销售定单”，“销售定单”可以通过导入报价记录自动生成，也可以手工编制。结合财务的收款情况，在“销售管理”子系统中，就可生成一系列的报表（比如“应收款汇总表”、“应收款明细表”等），供使用厂家统计和对帐用。如有需要，用户还可以编制“成品出库单”和“成品入库单”，用于统计成品库存，以成品出库计算应收款等。 设计特点： 1、“销售定单”的编制简单、快捷。不但可以通过导入报价记录自动生成，而且即使在手工编制的情况下，由于系统提供了大量的下拉选项框（用户对于常用的“定单”项目可以事先设置），也使得录入效率大大提高。2、自动计算纸张的用纸数量和金额。无论是普通纸，还是特种纸（“比如不干胶”），还是卷筒分切纸，系统都能很好的适应用户的使用习惯，在统一的表格中自动处理，给后续流程（开“生产单”和“领料出库单”）带来便利。3、结合财务收款，系统提供一系列各有侧重的报表，供使用厂家统计和对帐用。 二、采购管理子系统”在处理日常的采购业务、随时统计采购数据及生成采购报表的同时，也能根据材料的消耗情况及材料库存情况作出采购计划。从而在保证生产的需要的同时，减少资金积压。采购管理最主要的任务是编制“采购入库单”。可以根据“采购通知单”来编制，也可以单独编制，“采购入库单”录入保存以后将立即影响材料库存及应付款。结合财务付款情况，该子系统可以生成“应付款汇总表”等报表 三、生产管理子系统是整个“JPE3印刷简约ERP”的核心部份之一。生产管理子系统的任务与目标有：1、编制“生产施工单”。然后将工单打印出来，分派到相应机台。“生产施工单”的编制是极其简单的，从“销售定单”获取数据后，只需进行必要的简单补充就行。2、进行“生产排班”。有需要的厂家可以使用此功能对工单的印刷任务进行安排。3、标记并查询“工单进度”。有条件的厂家可以对工单进度进行适时标记，以便能适时查询工单进度。4、编制“生产日报表”。本系统在自动生成“生产日报表”过程中，具有独特的“记忆工资单价”功能，大大的简化了“生产日报表”的编制。5、编制“质量检验单”。如有需要，可以编制针对成品的“质量检验单”。6、进行“设备保养”操作，如有需要，厂家可以利用本系统编制“保养计划”，进行“设备保养”，查询“保养状态”等。7、查看机台任务。可以随时查看未完工的“印刷任务”，为确定后续定单的“交期”提供依据。 四、仓库管理子系统 任务与目标：1、编制“领料出库单”。本系统的“领料出库单”定义了四种出库性质，分别是“工单领料”、“补纸”、“补版”和“辅料领料出库”。前三种都需要凭工单领料。如果在系统设置中，“库存核销方式”选择的是“以生产施工单直接核销”，那么工单所用材料出库就无需再开领料出库单。但如果此时“补纸”、“补版”或者“辅料领料出库”仍然要开“领料出库单”。2、编制“材料报损单”。有材料报损，或者盘点材料库存后需要平衡帐目，就可以开“材料报损单”。3、编制“客户自带料入库单”。用此单登记客户的自带料。4、进行“材料库存查询”或者“自带料库存查询”，以随时了解本厂材料库存情况或者客户自带料的库存和使用情况。5、使用“材料库存表”，以了解本厂材料的库存以及金额。 五、外发管理子系统 发外管理包括编制“印刷外加工通知单”、“印后外加工通知单”、“输出通知单”。所有发外单据必须依据“生产施工单”，如果在开具“生产施工单时”对是否发外有明确指定，在录入发外单据时将自动列出相关内容。注意：为简化操作，所有外加工通知单都充当业务单据使用。也即是说，外加工的对帐、数据统计都直接使用通知单的数据。 六、帐务管理子系统 帐务管理子系统集中管理所有的资金往来，从采购预付、采购付款、采购退款，到销售预收，销售收款、销售退款，以及外加工资金往来等。将所有资金往来集中管理不但使管理更加规范，而且使整个系统结构更加清晰，便于用户使用。 帐务管理子系统包含有一些全局性的报表，比如“主要经营数据统计表”、“定单成本分析表”等，这些报表反映的是一段时间企业的整体经营情况，对辅助企业决策起到积极的作用。